팩스 서버 란 무엇입니까?

팩스 서버는 많은 사용자가 하나의 중앙 팩스 시스템을 통해 문서를주고받을 수있는 소프트웨어 및 하드웨어입니다. 팩스 소프트웨어는 팩스 작업 전용 컴퓨터에서 자주 실행됩니다. 하드웨어에는 전화선 또는 인터넷 프로토콜 (IP) 네트워크에 연결된 하나 이상의 팩스 모뎀이 포함됩니다. 팩스 서버는 모든 유형의 조직에서 비용을 절감하고 효율성을 향상시키는 데 사용됩니다. 어떤 사람들은 서버를 사용하여 팩스를 보내고 받고 저장하기 위해 다른 사람들에게 요금을 청구하는 일을하는 사업을 시작했습니다.

팩스 서버 소프트웨어는 여러 사용자로부터 팩스로 보낼 문서를 수집합니다. 이메일로 보내거나 웹 인터페이스를 통해 업로드되는 경우가 많으며 여러 가지 형식 중 하나 일 수 있습니다. 일반 텍스트, PDF (Portable Document Format) 및 일반 워드 프로세싱 소프트웨어 문서가 일반적으로 허용됩니다. 일부 팩스 서버에서는 사용자가 문서를 가상 인쇄 장치로 직접 출력 할 수도 있습니다. 그런 다음이 장치는 실제로 인쇄하지 않고 문서를 서버로 전송합니다.

팩스 서버에서 수신 한 각 문서는 팩스 형식으로 변환되어 전송 대기 상태가됩니다. 서버 컴퓨터의 여러 독립형 또는 카드 기반 팩스 모뎀 중 하나가 문서를 전송합니다. 완료되면 성공 또는 실패 메시지가 전자 메일, 문자 메시지 또는 기타 수단을 통해 원래 사용자에게 전송 될 수 있습니다.

팩스 서버는 들어오는 팩스 호출에 응답하고 알려진 "정크"팩스 발신자 목록과 비교하여이를 차단할 수 있습니다. 서버가 수신 한 문서는 PDF 또는 기타 일반적인 형식으로 저장할 수 있습니다. 서버는 문서를 직접 이메일로 보내거나 팩스 대기가 있음을 사용자에게 알릴 수 있습니다.

기존 팩스와 비교하여 팩스 서버는 많은 장점을 제공합니다. 문서 출력물이 필요 없으므로 용지와 토너가 절약됩니다. 다른 사람이 직접 팩스를 보낼 시간이 아니라 팩스 모뎀이 해제되는 즉시 문서가 전송됩니다. 수신 된 문서는 원하는 수신자 만 즉시 사용할 수 있습니다. 많은 개별 팩스 기기가 아닌 대규모 조직에는 일반적으로 하나의 팩스 서버 만 필요합니다.

용지 걸림 및 건너 뛴 페이지는 더 이상 팩스 서버에서 문제가되지 않습니다. 필요한 경우 팩스를보다 쉽게 ​​추적하고 기록 할 수 있습니다. 유지 관리를 위해 IT (정보 기술) 부서가 중앙에 위치한 서버를 담당 할 수 있습니다. 다른 유형의 소프트웨어에서는 자동 팩스 기능을 추가하거나 활성화 할 수 있습니다. 서버는 팩스를 전자 메일 대신 통합 메시징 시스템 사서함으로 배달 할 수도 있습니다.

일부 팩스 서버는 회사 인트라넷을 통해 직접 팩스를 보내고 받도록 설계되었습니다. 전화선 대신 ITU (International Telecommunication Union) T.38 "Fax over IP"기술을 사용합니다. 인터넷 팩스 서비스는 종종 개별 사업자에게 편리한 팩스 및 문서 저장 기능을 제공합니다. 월별 요금으로, 사용자는 전화선없이 다른 지역 번호로 하나 이상의 팩스 번호를 가질 수 있습니다. 팩스는 서버에 저장되며 인터넷을 통해 문서로 업로드 또는 다운로드됩니다.

팩스 서버 소프트웨어는 가장 일반적인 운영 체제에서 사용할 수 있습니다. 기본 소프트웨어는 종종 운영 체제와 함께 번들로 제공됩니다. 고급 소프트웨어는 일반적으로 타사에서 구입할 수 있습니다. 일부 프로그램은 오픈 소스 공급 업체에서도 제공합니다.