매크로 란 무엇입니까?

매크로는 응용 프로그램에 의해 기록 된 일련의 키보드 스트로크입니다. 이러한 키 입력은 종종 기능을 수행하는 데 필요한 작업을 줄이기 위해 결합 된 소프트웨어 내의 명령을 나타냅니다. 그런 다음 매크로는 응용 프로그램 내에 저장되어 반복적으로 사용할 수 있습니다.

Microsoft Word®와 같은 응용 프로그램 내에서 매크로를 기록 할 때 키보드 획 또는 명령은 바로 가기 키에 바인딩되거나 도구 모음 내에 저장되어 마우스를 통해 액세스 할 수 있습니다. 그런 다음 툴바 버튼을 클릭하거나 할당 된 키를 누르면 저장된 명령 시퀀스를 간단히 실행할 수 있습니다.

Microsoft Word® 사용자가 문서를 저장 한 다음 Word®를 종료하는 빠른 방법을 찾고 있다고 가정합니다. 매크로 내에 기록하여 Microsoft Word® 2007을 사용하여 다음과 같이 저장 조치와 종료 조치를 결합 할 수 있습니다.

1. 사무실 리본에서보기 탭을 선택하십시오
2. 리본의 오른쪽 끝에있는 매크로 그룹에서 매크로 개체를 선택합니다
3. 플라이 아웃 메뉴에서 기록 매크로를 선택하십시오

레코드 매크로 개체를 클릭하면 대화 상자가 나타나 사용자가 이름을 제공하고이를 트리거 할 도구 모음 단추 또는 키보드 단축키를 지정할 수 있습니다. 일반적으로 매크로에 키보드 단축키를 할당 할 때 Ctrl, Shift 또는 Alt 키는 할당 된 키와 함께 눌러집니다. 수정 자 키 (Ctrl, Shift 및 Alt)는 키와 조합하여 함께 누를 수도 있습니다. 아이디어는 매크로 키보드 스트로크를 가능한 한 단순하게 유지하여 쉽게 반복 사용할 수 있도록하는 것입니다.

4. 매크로의 이름을 입력하십시오
매크로를 트리거 할 키보드 스트로크 또는 도구 모음 선택을 지정합니다.이 예에서는 Ctrl + Alt + X를 선택합니다.
6. OK를 클릭하십시오

그런 다음 매크로를 구성하는 조치를 수행하여 저장할 수 있어야합니다. 여기에 제공된 예에서 작은 디스크로 표시되는 Microsoft Word® 2007 창의 상단 근처에있는 저장 메뉴 버튼을 클릭 한 다음 왼쪽 상단에도 Office® 로고 버튼을 클릭합니다. Word® 메뉴가 표시되면 Word 종료 개체가 선택되어 응용 프로그램을 닫거나 닫기 옵션이 현재 활성화 된 문서를 닫습니다.

작업이 수행 된 후 사용자는 Office 리본의보기 메뉴에있는 매크로 그룹에서 기록 중지 옵션을 선택합니다. 이렇게하면 추가 작업이 기록되지 않고 나중에 사용할 수 있도록 시리즈가 저장됩니다.

매크로가 만들어지면 바로 가기 키에 할당 된 저장된 명령 시퀀스를 빠르게 수행하는 데 사용할 수 있습니다. 저장 후 종료 예에서 Ctrl + Alt + X를 누르면 현재 문서가 저장되고 Microsoft Word® 응용 프로그램이 종료됩니다.

바로 가기 키를 지정할 때 명심해야 할 또 다른 사항은 기본적으로 저장 작업을 제어하는 ​​Ctrl + S와 같이 이미 사용중인 선택을 덮어 쓰지 않도록주의하는 것입니다. 키 조합을 시도하면 매크로에 사용하려는 키보드 스트로크가 이미 응용 프로그램에서 사용되고 있음을 사용자에게 알리기 위해 기존 작업이 표시됩니다. 기존의 유용한 바로 가기를 제거하지 않으려면 새 계열에 키 입력을 할당 할 때 Ctrl 키를 Shift 또는 Alt와 결합하는 것이 가장 좋습니다.