유지 관리 시스템이란 무엇입니까?

유지 관리 시스템은 비즈니스가 자산과 장비를 관리하여 운영이 원활하고 생산적으로 실행될 수 있도록 도와주는 시스템입니다. 최근에 가장 일반적이고 선호되는 시스템 유형은 특별히 설계된 소프트웨어를 사용하여 레코드를 처리하는 전산화 된 유지 관리 시스템 (CMMS)입니다. 프로그램은 중요한 업무가 완료 될 수 있도록 비즈니스와 관련된 문제를 추적해야합니다.

컴퓨터 유지 보수 관리 시스템은 종종 더 빠르고 인력을보다 효율적으로 사용할 수 있기 때문에 서류 시스템보다 선호됩니다. 필기 기록을 작성하여 작업을 문서화하고 추적하는 데 소요되는 시간이 줄어 듭니다. CMMS의 가장 일반적인 기능 중 일부는 자산 목록, 재고 관리, 예정 및 비정기 유지 보수 추적, 안전 프로토콜 준수 여부를 유지하는 것입니다.

전산화 된 유지 관리 시스템을 운영하는 데 사용되는 소프트웨어는 상당한 비용이들 수 있습니다. 비즈니스 리더는 시스템이 자산 수명을 늘리고 운영 비용을 줄이며 유지 보수 관련 보고서에 더 빠르게 액세스 할 수 있는지 여부를 예상하여 투자 가치가 좋은지 평가할 수 있습니다. 예를 들어 병원에서는 필수 장비가 고장 나면 환자의 삶이나 사망 상황이 발생할 수 있으므로 CMMS를 자주 사용합니다. CMMS는 많은 장비를 운영하는 제조업에도 도움이됩니다.

전산화 된 유지 보수 관리 시스템으로 유지 보수 일정을 설정하려면 먼저 비즈니스에서 자산 레코드를 입력해야합니다. 여기에는 자산의 이름 및 일련 번호, 구입시기 및 장소, 소재 부서와 같은 자산에 대한 정보가 포함됩니다. 예방 유지 보수에는 장비 유지 보수 일정뿐만 아니라 작업 승무원의 가용성도 포함될 수 있습니다. 필요한 경우 CMMS는 장비에 필요한 유지 보수 종류를 나열 할 수도 있습니다.

전산화 된 유지 보수 관리 시스템을 사용하여 지속적인 유지 보수 및 장비 고장과 관련된 다양한 세부 사항을 관리 할 수 ​​있습니다. 여기에는 인건비 및 초과 근무 비용, 작업 잔고, 수리 시간 및 장비 고장으로 인한 생산성 손실이 포함됩니다. 장비 고장을 기록하면 장비를 계속 수리하거나 교체하는 것이 수익성이 있는지 판단 할 수 있습니다.

CMMS의 또 다른 장점은 장비 고장시 직원들이 따라야 할 프로토콜을 설정할 수 있다는 것입니다. 매번 동일한 명령 체인을 따르기 때문에 효율성을 높일 수 있습니다. 장비가 많은 대기업의 경우 컴퓨터 시스템을 통해 알림을받을 수 있습니다. 예를 들어, 생산 담당자는 작업 영역에있는 컴퓨터에 정보를 입력하여 적절한 유지 관리 부서에 알릴 수 있습니다. 유지 보수 감독자는 수리 요청과 관련된 모든 작업을 추적하고 제어합니다.

컴퓨터 유지 관리 시스템을 결정하기 전에 회사의 비즈니스 리더는 소프트웨어의 기능을 평가해야합니다. 가지고있는 기능 목록과 불필요한 기능 목록을 갖는 것도 도움이됩니다. 이 정보를 기반으로 CMMS는 비즈니스 요구를 충족하도록 설계 될 수 있습니다.