서명 파일이란 무엇입니까?

서명 파일은 전자 메일 끝에 첨부 된 작은 텍스트 파일입니다. 서명 및 전화 번호 또는 웹 사이트 주소와 같은 기타 정보가 포함되어 있습니다. 하나를 사용하면 전자 메일을 보낼 때마다 첨부 할 수 있기 때문에 시간과 에너지를 절약 할 수 있으며 동일한 정보를 반복적으로 입력 할 필요가 없습니다.

대부분의 이메일 프로그램 및 서비스를 사용하면 프로그램 또는 응용 프로그램의 일부로 서명 파일을 생성 할 수 있습니다. 많은 사람들은 또한 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 작성된 파일을 추가 할 수 있습니다. 일반적으로 전자 메일 프로그램의 "옵션"섹션으로 이동하여 파일을 추가 할 수 있습니다.

서명 파일의 내용은 무한합니다. 텍스트, 웹 링크, 심지어 사진이나 예술 작품이 포함될 수 있습니다. 일반적으로 전화 나 팩스 번호와 같은 연락처 정보 외에 서명 또는 웹 사이트 링크가 포함됩니다. 많은 비즈니스 사용자도 회사 로고를 추가합니다. 종종 개인 이메일에 서명 파일을 사용하는 사람들도좋아하는 인용문을 포함 시키거나 자신의 신념을 정의하거나 영감을주는 말을 포함합니다.

서명 파일을 사용할 때 많은 옵션이 있지만 일반적으로 비즈니스 사용을 위해 생성 될 때 특정 프로토콜을 따르는 것이 좋습니다. 지나치게 비공식적이지 않고 전문가를 유지하는 것이 일반적으로 기억해야 할 핵심 요점입니다. 예를 들어, 비즈니스 전자 메일에 서명 파일을 사용하는 경우 개인 견적을 남기는 것이 가장 좋습니다. 또한 메시지의 마지막 문장과 파일의 서명 부분 사이에 공간을 남겨 두는 것이 좋습니다. 이것은 깨끗하고 깔끔하게 유지하며 연락처 정보를 쉽게 강조합니다.

서명 파일을 갖는 주요 장점 중 하나는 대부분의 이메일 응용 프로그램에서 둘 이상의 파일을 사용할 수 있다는 것입니다. 이는 다른 고객이나 비즈니스의 다른 단계에서 파일을 수용 할 수 있으므로 특히 비즈니스 사용에 유용합니다. ~에CE 클라이언트와의 관계가 확립되어 있으며, 약간 덜 형식적인 서명이 더 좋아 보일 수 있습니다. 개인 계정에서 이메일을 보내는 사람들의 경우 파일 변경은 친구, 가족 및 개인 연락처를 덜 구별하는 데 유용 할 수 있습니다.

서명 파일의 가장 일반적인 용도는 이메일이지만 다른 응용 프로그램과 함께 사용할 수도 있습니다. 일부 인스턴트 메시징 (IM) 서비스를 통해 일부 USENET 그룹뿐만 아니라 하나를 추가 할 수 있습니다. 채팅 포럼에서도 일반적으로 볼 수 있습니다.