서명 파일이란 무엇입니까?

서명 파일은 전자 메일 끝에 첨부 된 작은 텍스트 파일입니다. 여기에는 서명 및 전화 번호 또는 웹 사이트 주소와 같은 기타 정보가 포함됩니다. 전자 메일을 보낼 때마다 첨부되도록 설정할 수 있으므로 동일한 정보를 반복해서 입력 할 필요가 없으므로 전자 메일을 사용하면 시간과 에너지가 절약됩니다.

대부분의 전자 메일 프로그램 및 서비스는 프로그램 또는 응용 프로그램의 일부로 서명 파일을 만들 수 있습니다. 많은 사람들이 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 만든 파일을 추가 할 수도 있습니다. 일반적으로 파일은 전자 메일 프로그램의 "옵션"섹션으로 이동하여 추가 할 수 있습니다.

서명 파일의 내용은 무한합니다. 텍스트, 웹 링크 및 사진이나 예술 작품을 포함 할 수 있습니다. 일반적으로 전화 번호 나 팩스 번호 등의 연락처 정보 나 웹 사이트 링크 외에 서명이 포함됩니다. 많은 비즈니스 사용자도 회사 로고를 추가합니다. 개인 전자 메일에 서명 파일을 사용하는 사람들은 종종 자신의 신념을 정의하거나 영감을주는 선호하는 인용문이나 말을 포함하도록 선택합니다.

서명 파일을 사용할 때 많은 옵션이 있지만 일반적으로 업무용으로 만들 때 특정 프로토콜을 따르는 것이 좋습니다. 지나치게 비공식적으로 전문성을 유지하는 것이 일반적으로 기억해야 할 핵심 사항입니다. 예를 들어, 비즈니스 전자 메일에 서명 파일을 사용할 때는 개인 견적을 생략하는 것이 가장 좋습니다. 또한 메시지의 마지막 문장과 파일의 서명 부분 사이에 공백을 두는 것이 좋습니다. 이를 통해 깨끗하고 깔끔하게 유지되며 연락처 정보를 쉽게 강조 할 수 있습니다.

서명 파일을 갖는 주요 장점 중 하나는 대부분의 전자 메일 응용 프로그램에서 둘 이상의 파일을 사용할 수 있다는 것입니다. 다른 클라이언트 또는 비즈니스의 다른 단계에서 파일을 제공 할 수 있으므로 특히 비즈니스 용도로 유용합니다. 클라이언트와의 관계가 확립되면 약간 덜 공식적인 서명이 더 좋아 보일 수 있습니다. 개인 계정에서 전자 메일을 보내는 사람의 경우 파일을 변경하면 친구, 가족 및 덜 개인적인 연락처를 쉽게 구분할 수 있습니다.

서명 파일의 가장 일반적인 용도는 전자 메일이지만 다른 응용 프로그램과 함께 사용할 수도 있습니다. 일부 IM (인스턴트 메시징) 서비스와 일부 유즈넷 그룹을 추가 할 수 있습니다. 채팅 포럼에서도 흔히 볼 수 있습니다.