소프트 카피 란 무엇입니까?

소프트 카피는 문서의 전자 사본입니다. 하드 카피, 종이에 인쇄 된 문서 또는 다른 매체와 대조됩니다. 소프트 카피는 관련된 문서에 따라 모든 잠재적 인 단점 또는 장점을 쉽게 전송, 배포, 공유 및 조작 할 수 있습니다. 또한 문서의 사본을 인쇄하여 하드 카피를 생성하는 데 사용될 수도 있습니다. 많은 종이가 없거나 저비용 사무실은 정보를 전달하고 공유하기 위해 소프트 카피에 크게 의존합니다.

소프트 카피는 일반적으로 다양한 워드 프로세싱 프로그램에서 열 수 있습니다. 추가 보안의 경우 문서를 읽기 전용 형식으로 저장할 수 있습니다. 이것은 사람들이 그것을 볼 수 있지만 소프트 카피를 변경하지는 않습니다. 사람들이 파일에 액세스 할 수있는 사람들이 데이터를 변경하거나 조작하는 것에 대해 우려하는 경우, 이는 유용 할 수 있습니다. 일부 프로그램은 또한 변경 로그를 유지하여 사람들이 문서에 대한 변경 사항을 추적하여 문서를 이전 지점으로 복원하려는 경우 복귀합니다.

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소프트 카피가있는 사람들은 이메일을 통해 보내거나 네트워크를 통해 전송하거나 디스크 또는 휴대용 하드 드라이브에 넣어 공유 할 수 있습니다. 이 다양한 배포 기술은 유용 할 수 있으며 사무실에서 팩스 기계 및 택배와 같은 비용을 제거 할 수 있습니다. 소프트 카피는 일반적으로 변경 가능성으로 인해 하드 카피와 동일한 법적 입장을 가지고 있지 않지만 편집 및 승인을 위해 계약의 소프트 카피 초안을 앞뒤로 보내는 것과 같은 것을 포함하여 사무실에서 대부분의 활동에 사용할 수 있습니다.

소프트 카피는 프레젠테이션과 같은 것들에도 사용될 수 있으며, 사람들은 문서를 전자적으로 배포하므로 모든 사람이 사본을 가지고 있거나 프레젠테이션이나 이벤트에서 화면에 표시합니다. 마지막 Minu까지 편집 기능TE는 프레젠테이션을 완성하고 변화하는 정보 및 기타 문제를 수용하기 위해 마지막 순간을 변경 해야하는 사람들에게 유용 할 수 있습니다. 교사들은 종종 교실 자료를 소프트 카피 형태로 저장하여 쉽게 바꾸고 수업을 위해 재사용 할 수 있습니다.

공간이 주요 고려 사항 인 사무실의 경우 전자적으로 전자적으로 전자로가는 것은 상당한 이점을 제공 할 수 있습니다. 사람들은 소프트 카피로 자료를 검토하고 저장이 필요한 대량의 종이 생성을 피할 수 있습니다. 보안이 우려되는 경우, 전자 보안 조치를 수립하여 소프트 카피에 가능한 많은 보호를 제공 할 수 있습니다. 여기에는 화재, 바이러스 및 기타 문제가 발생할 경우 사본을 절약하기위한 원격 백업과 같은 도구가 포함될 수 있습니다.