기술 감사 란 무엇입니까?

기술 감사의 주요 목적은 조직이 소유하거나 운영하는 모든 기술 관련 장비 및 프로그램의 정확한 목록을 작성하는 것입니다. 기술 감사에는 하드웨어, 소프트웨어 및 인프라의 세 가지 영역이 있습니다. 기술 감사는 일반적으로 조직의 연말 절차의 일부로 매년 1 회 완료됩니다.

기술 감사 중에 수집 된 데이터는 정보 기술에 대한 현재 투자 수준의 스냅 샷을 만드는 데 사용됩니다. 재무 제표의 경우 감사를 기반으로 장비 평가를 업데이트 할 수 있습니다. 이 데이터의 다른 용도는 장기 및 단기 기술 계획에 대한 벤치 마크를 작성하는 것입니다.

기술 감사를 완료하는 데 필요한 첫 번째 단계는 하드웨어, 소프트웨어 및 인프라에 대한 인벤토리 워크 시트를 작성하는 것입니다. 전년도의 데이터가 시작점으로 사용 된 다음 재고 점검이 수행됩니다. 대부분의 재고 목록에는 각 장비의 위치가 포함되어 있습니다. 각 장비는 위치를 확인하고 적절한 값을 결정하기 위해 검사됩니다. 소프트웨어 사용권 계약을 검토하여 사용 가능한 지불 및 사용 가능한 라이센스 수를 결정합니다.

기술 감사의 다음 단계는 현재 시장 가치를 반영하도록 기술 장비의 재무 제표에 나열된 값을 조정하는 것입니다. 기술 감사의 결과는 더 이상 사용되지 않는 장비를 결정하여 값을 0으로 낮추는 데 사용됩니다. 이는 장비의 수명 또는 장비와 관련된 하드웨어 문제를 기반으로 할 수 있습니다.

기술 감사는 일반적으로 운영 지원 직원이 완료합니다. 각 장비와 서버 룸 및 네트워킹 케이블의 위치를 ​​올바르게 식별하려면 특정 수준의 컴퓨터 지식이 필요합니다. 대규모 조직에서는 바코드와 스캐너를 사용하여 연중 재배치되는 장비를 추적합니다.

소프트웨어 기술 감사는 구매 한 모든 소프트웨어에 대한 라이센스 계약을 검토하기 때문에 완료하는 데 시간이 덜 걸립니다. 이 유형의 감사에서 가장 중요한 부분은 사용중인 실제 라이센스 수와 전체 계약 비용을 확인하는 것입니다. 많은 소프트웨어 계약에는 업그레이드, 현재 버전에 대한 지원 기간 및 관련 비용을 자세히 설명하는 서비스 수준 계약이 포함되어 있습니다. 이 관계를 제대로 관리하려면 계약 비용을 실제 비용과 비교해야합니다. 기술 감사에 대한 투자는 정보 기술 전략 계획의 필수 부분입니다.