토플리스 회의 란 무엇입니까?

토플리스 회의는 회의 관리에서 비교적 새로운 트렌드입니다. 부서 또는 관리 회의에서 생산성을 높이기 위해 많은 회사에서 회의 시간 동안 모든 전자 통신 장치의 사용을 금지하고 있습니다. 이는 랩톱, 휴대폰 및 Blackberry 핸드 헬드 장치가 없음을 의미합니다. 일부 회사는 회의 시간 동안 호출기 사용을 금지하기도합니다.

토플리스 회의 형식을 개발하는 주된 이유 중 하나는 회의에 참석 한 사람들 간의 직접적인 의사 소통 부족과 관련이 있습니다. 많은 참석자들은 회의 토론에 적극적으로 참여하기보다는 문자 메시지 보내기, 이메일 확인, 다가오는 약속 계획 또는 문자의 초안 작성까지 말하는 사람의 말을 듣는 시간으로 나눕니다. 이것은 사람들이 보드 또는 회의실에서의 대면 토론보다 일부 유형의 전자 장치를 통해 더 많이 상호 작용하는 상황을 만들었습니다.

불행히도 이러한 개인 장치로 수행되는 일부 작업은 작업과 관련이 없습니다. 참석자는 가족이나 친구에게 문자 메시지를 보내거나 장치에로드 된 게임을 할 수도 있습니다. 기술은 전 세계 어느 곳에서나 사람과 쉽게 연락 할 수있게 해주므로 사람들은 종종 근무 시간 동안 열린 회의를 포함하여 어떤 환경에서도 자유롭게 연결할 수 있습니다.

토플리스 회의의 아이디어는이 추세를 뒤집는 것입니다. 미팅 영역에서 모든 개인 통신 장치의 사용을 금지함으로써, 참석자가 미팅 주제와 관련이없는 조치 항목 또는 오락에 집중할 수있는 기회가 훨씬 적습니다. 주의를 끌기위한 외부 방해 요소가 없기 때문에 회의 중에 실제로 무언가를 성취 할 가능성이 더 큽니다.

토플리스 회의의 아이디어는 기업 세계에서 사용되는 것으로 제한되지 않습니다. 사무실 환경과 함께 많은 대학에서도 교실에서 동일한 장치 사용을 금지하고 있습니다. 학생들이 지속적으로 문자 메시지를 보내고 인터넷을 탐색하며 강의 중 게임을 할 수 없도록함으로써 수업을 방해 할 가능성은 줄어들고 학생은 실제로 메모를하고 강사의 프레젠테이션에서 무언가를 배울 수 있습니다.

일부 예배당조차도 계획 세션과위원회 회의의 속도를 높이기 위해 토플리스 회의 형식으로 진행되었습니다. 예배 중에 울리는 휴대 전화 나 비프 음 인스턴트 메시징 소프트웨어 프로그램의 소리가 일반화되는 일부 신앙에서 지도자들은 모든 참석자들에게 휴대 전화를 끄고 다른 장치를 집에 두라고 촉구하고 있습니다. 사무실 환경과 마찬가지로 아이디어는 라이브 모임에서 일어나고있는 일로 초점을 되돌리고 사람들이 적극적으로 진행에 참여하도록 장려하는 것입니다.

모든 사람이 어떤 환경에서든 전자 통신 사용을 고유 한 권리로 간주하는 세상에서 토플리스 회의는 극단적 인 척도로 보일 수 있습니다. 그러나 토플리스 회의는 제한적인 상황이 아니라 실제로 자유롭게되는 회의라는 것을 이해해야합니다. 짧은 시간 동안 모든 전자 장치를 치울 수 있기 때문에 너무 많은 사람들이하는 방법을 잊어 버린 일을 할 수있게됩니다.