트랜잭션 파일이란 무엇입니까?

트랜잭션 파일은 마스터 파일의 항목과 관련된 트랜잭션 레코드가 저장되는 데이터 파일입니다. 이러한 종류의 파일은 마스터 파일 정보에서 정기적 인 트랜잭션 활동을 분리하는 데 도움이되며 데이터베이스는 키 참조를 통해 둘을 함께 묶을 수 있습니다. 이 키 참조는 일반적으로 계정 번호, 직원 또는 고객 이름 또는 구매 주문과 같은 두 레코드 그룹에 공통된 단일 항목입니다. 이를 통해 데이터베이스 운영자는 마스터 파일을 상대적으로 작게 유지하면서 감사 내역 또는보고를위한 전체 트랜잭션 내역에 액세스 할 수 있습니다.

회사 데이터베이스에는 일반적으로 고객, 공급 업체 및 직원의 개별 세부 정보 및 각 관련 반복 이벤트 레코드로 구성되는 매우 많은 양의 정보가 포함될 수 있습니다. 이러한 데이터베이스는 종종 마스터 및 트랜잭션 파일로 분할됩니다. 마스터 파일에는 이름, 회사 연락처, 주소, 전자 메일 목록 및 개인 또는 회사와 관련된 특정 제품 또는 서비스와 같은 개인별 세부 정보가 포함됩니다. 거래 파일에는 영업 또는 구매 거래, 일정 이벤트 또는 휴가, 징계 조치 또는 경력 진행 보고서와 같은 직원 세부 정보가 포함됩니다.

이러한 트랜잭션 데이터 블록에는 마스터 및 트랜잭션 파일 모두에 공통적 인 정보 인 키 항목이 포함됩니다. 계정 번호, 연락처 이름, 직원 식별 번호 또는 구매 주문서 또는 송장 번호와 같은 재무 정보 일 수 있습니다. 키 항목은 데이터베이스가 트랜잭션 파일 항목을 해당 마스터 파일 레코드에 연결하는 데 사용하는 고유 식별자입니다. 특정 마스터 파일 트랜잭션에 대한 쿼리 또는 검색은 키의 특정 정도에 따라 해당 레코드의 전체 항목 그룹 또는 하나의 특정 항목을 분리합니다.

별도의 마스터 및 트랜잭션 파일 레코드를 유지 관리하면 마스터 파일을 관리 가능한 크기로 유지하고 엔터티 별 항목 전용으로 사용할 수 있습니다. 사용자가 트랜잭션 레코드를 오프 사이트 또는 아카이브 서버에 저장하는 응용 프로그램에서 마스터 파일과 분리하면 보관이 훨씬 쉬워집니다. 전용 트랜잭션 파일을 유지하면 쉽고 효과적인 감사가 가능합니다. 트랜잭션 파일은 내용을 기반으로 광범위한보고 기능을 제공하는 많은 데이터베이스에서 진단 또는 계획 지원 역할을 할 수도 있습니다. 마스터 파일이 특정 이벤트 세부 사항을 위해 트랜잭션 파일을 "참조"하기 때문에 이러한 유형의 분할 파일 배열은 종종 참조 파일 시스템으로 알려져 있습니다.