자동화 된 정보 시스템이란 무엇입니까?

자동화 된 정보 시스템은 단순히 일련의 자동화 된 프로세스를 통해 수집 및 배포를 위해 정보가 처리되는 시스템입니다. 이 시스템은 종종 설정 및 유지 보수 이외의 인간의 상호 작용이 거의 필요하지 않습니다. 자동화 된 정보 시스템은 종종 정보에 액세스하여 개인에게 보내는 데 사용됩니다. 자동화 된 정보 시스템에는 정부, 도서관 및 민간 비즈니스가 포함됩니다.

자동화 된 정보 관리 시스템이라고도하는 자동화 된 정보 시스템의 사용은 정부 기관 및 민간 회사 모두에게 큰 이점이 될 수 있습니다. 자동화 된 시스템을 통해 정보를 빠르게 전파하는 과정은 수많은 지루한 노동을 절약 할 수 있으므로 해당 정보를 배포 해야하는 엔티티에게 비용 절감을 제공 할 수 있습니다. 이 유형의 시스템은 잠재적 인 심각한 상황에 대한 경고로 인한 청구서가 사람들에게 상기시키는 것부터 모든 것을 할 수 있습니다.

미국의 많은 사람들이 친숙한 자동화 된 정보 시스템의 한 가지 예는 Amber Alert System입니다. 이 시스템은 전국적인 네트워크로, 개인에게 납치 된 아동의 경고를 위해 자동화 된 네트워크입니다. 시스템을 미세 조정하여 정보가 어린이가있을 가능성이있는 제한된 지리적 지역으로 전송되도록 할 수 있습니다. 몇 분 안에 교통 표지판, 텔레비전 및 라디오, 이메일, 전화 통화 및 휴대 전화에 문자 메시지를 표시하거나 방송 할 수 있습니다. 이 정보를 배포하기 위해 개인을 사용하면 비용이 많이들뿐만 아니라 귀중한 시간을 낭비하여 가해자가 어린이와 함께 탈출 할 수 있습니다.

자동화 된 라이브러리 정보 시스템은 특정 라이브러리 자료를 찾는 사람들에게 특히 유용한 것입니다. 종종 라이브러리의 전체 카드 카탈로그는 라이브러리 자체, 라이브러리 네트워크 및 온라인 모두에서 사용할 수 있습니다. 하자마자서적은 스캔되며, 사서가 더 이상 수행 할 필요가 없어서 즉시 사용할 수있는 것으로 표시됩니다. 이러한 유형의 자동 정보 시스템의 온라인 기능은 라이브러리 사용자에게 특히 편리합니다. 도서관에 갈 필요가 없으며, 집에서 직접 확인할 수 있으므로 원하는 재료를 사용할 수없는 경우에만 실망합니다.

민간 비즈니스에서 자동화 된 정보 시스템은 특히 영업 및 고객 만족도와 관련하여 매우 중요 할 수 있습니다. 예를 들어, 전화로 대량 마케팅 캠페인을하는 사람들은 이러한 시스템을 사용하여 고객을 추적 할 수 있습니다. 일부 자동화 된 정보 시스템은 번호를 다이얼 할뿐만 아니라 전체 판매 피치를 제공 할 수 있습니다. 다른 경우, 울리는 전화는 라이브 마케팅 담당자로 직접 라우팅됩니다. 자동화 된 정보 시스템은 직원 시간과 급여를 추적 할 수도 있습니다.