자동화 된 정보 시스템이란 무엇입니까?

자동화 된 정보 시스템은 단순히 일련의 자동화 된 프로세스를 통해 정보를 수집 및 배포하기 위해 처리되는 시스템입니다. 시스템은 종종 설정 및 유지 보수 이외의 사람과의 상호 작용이 거의 필요하지 않습니다. 자동화 된 정보 시스템은 종종 정보에 액세스하여 개인에게 전송하는 데 사용됩니다. 자동화 된 정보 시스템을 사용하는 사람들은 정부, 도서관 및 민간 기업을 포함합니다.

자동화 된 정보 관리 시스템이라고도하는 자동화 된 정보 시스템을 사용하면 정부 기관과 개인 회사 모두에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 자동화 된 시스템을 통해 정보를 신속하게 배포하는 프로세스는 많은 시간의 지루한 노동력을 절약 할 수 있으므로 해당 정보를 배포해야하는 기업에 비용을 절감 할 수 있습니다. 이 유형의 시스템은 청구서가 잠재적으로 심각한 상황에 대한 경고로 인한 경우 사람들에게 상기시키는 것부터 모든 것을 할 수 있습니다.

미국에서 많은 사람들에게 익숙한 자동화 된 정보 시스템의 한 가지 예는 Amber Alert 시스템입니다. 이 시스템은 납치 될 가능성이있는 어린이를 개인에게 알리기 위해 자동화 된 전국적인 네트워크입니다. 어린이가있을 가능성이있는 제한된 지리적 영역으로 정보가 전송되도록 시스템을 미세 조정할 수 있습니다. 몇 분 안에 교통 표지, 텔레비전 및 라디오, 전자 메일, 전화 통화 및 휴대 전화로 문자 메시지를 표시하거나 방송 할 수 있습니다. 이 정보를 배포하기 위해 개인을 사용하는 것은 비용이 많이들뿐만 아니라 귀중한 시간을 낭비하여 가해자가 자녀와 함께 탈출 할 수있게합니다.

자동화 된 도서관 정보 시스템은 특정 도서관 자료를 찾는 사람들에게 특히 유용한 시스템입니다. 종종 라이브러리의 전체 카드 카탈로그는 라이브러리 자체에서 라이브러리 네트워크를 사용하여 온라인으로 사용할 수 있습니다. 책을 스캔하자마자 사서가 더 이상 할 일이 없어도 즉시 책을 볼 수있는 것으로 표시됩니다. 이 유형의 자동화 된 정보 시스템의 온라인 기능은 특히 라이브러리 사용자에게 편리합니다. 도서관에 갈 필요가 없으며 집에서 직접 확인할 수 있기 때문에 원하는 자료를 사용할 수없는 경우에만 실망하십시오.

개인 비즈니스에서 자동화 된 정보 시스템은 특히 판매 및 고객 만족에있어 매우 중요 할 수 있습니다. 예를 들어, 전화로 대량 마케팅 캠페인을 수행하는 사람들은이 시스템을 사용하여 고객을 추적 할 수 있습니다. 일부 자동화 된 정보 시스템은 번호로 전화를 걸뿐만 아니라 전체 판매 피치를 제공 할 수도 있습니다. 다른 경우, 울리는 전화는 라이브 마케팅 담당자에게 직접 라우팅됩니다. 자동화 된 정보 시스템은 또한 직원 시간과 급여를 추적 할 수 있습니다.