편집 확인이란 무엇입니까?

편집 테스트라고도하는 편집 검사는 데이터 입력 시스템에 입력 된 데이터의 유효성을 검사합니다. 일반적으로 데이터를 처리 할 수있는 사람에게 정보를 전달하기 전에 많은 정보를 확인해야하는 비즈니스, 조직 및 기관에서 사용합니다. 편집 확인을 통해 신청자 또는 청구 자격을 확인할 수 있습니다. 편집 확인에 실패한 제출은 종종 수정되어 수정 될 수 있습니다.

모든 컴퓨터 시스템에 입력 된 데이터는 편집 확인을 사용하여 유효성을 검사 할 수 있습니다. 시스템은 프로그래밍 된 논리 루틴, 서브 루틴 및 수학 공식을 사용하여 이러한 점검을 수행 할 수 있습니다. 기업은 종종 편집 검사를 사용하여 컴퓨터 시스템에 유효한 고객 데이터 (예 : 이름)가 있는지 확인합니다. 예를 들어, 편집 검사에서 고객 이름에 숫자가 들어 있으면 비즈니스 소유자에게 불일치에 대해 경고하고 수정할 수 있습니다. 이러한 방식으로 편집 검사를 통해 기업은 고객 정보를 정리하고 표준 대응을 보장 할 수 있습니다.

정부 기관은 또한 정기적으로 편집 확인을 사용하여 그들이받는 양식, 신청서 또는 청구의 유효성과 정확성을 결정합니다. 돈을 다루는 제출물은 종종 실제 사람들이 검토하기 전에 편집 확인을 통과합니다. 이를 통해 작업자가 한 번에 수많은 제출을 처리 할 때 시간을 절약 할 수 있습니다.

편집 확인을 통과하지 못한 제출은 다시 제출하기 전에 수정할 수 있도록 반환 될 수 있습니다. 과거에는 거부 된 제출이 제출 된 후 일반적으로 전화를 통해 수정되었습니다. 그러나 편집 검사를 사용하는 조직, 대행사 또는 기업은 일반적으로 시간이 많이 걸리고 피할 수 있기 때문에 그러한 수정을하는 것이 비현실적이라고 생각합니다. 시스템의 일부로 편집 확인을 사용하는 장소는 일반적으로 양식, 청구 및 신청서를 제출하는 사람들은 정확성을 보장 할 책임이 있다고 생각합니다.

일부 장소는 반환 된 제출에 대한 메모를 제공 할 수 있습니다. 거부 된 제출에는 불일치의 특성을 자세히 설명하는 문자가 첨부 될 수 있습니다. 제출을 개선하는 방법에 대한 팁은 서신에 포함될 수도 있습니다. 제출물 반품의 목표는 제출물을 가능한 빨리 처리 할 수 ​​있도록 수정하는 것입니다. 따라서, 편집 확인을 통과해야하는 자료를 제출하는 사람들은 필요한 경우 수정을 할 수 있도록 시간을 내기 위해 일찍 제출하는 것이 좋습니다.