정보 관리 시스템이란 무엇입니까?

정보 관리 시스템은 조직 전체에 많은 양의 정보를 통합하는 광범위한 시스템입니다. 데이터 요소는 조직 전체의 다양한 시스템에 입력됩니다. 정보 관리는 이러한 모든 데이터 요소를 응집력있는 시스템으로 통합 할 책임이 있습니다. 조직의 규모에 따라이 시스템은 많은 플랫폼과 소프트웨어 응용 프로그램을 통과하거나 모두 같은 컴퓨터 내에있을 수 있습니다.

조직은 매일 방대한 양의 데이터를 수집합니다. 이 모든 정보에 액세스하고 사용하려면 조직에 잘 계획되고 관리되는 정보 시스템이 필요합니다. 데이터의 소스 나 형식은 중요하지 않습니다. 조직에서 사용할 수 있도록 모든 데이터 조각이 시스템에 입력되어야합니다.

수명주기 내내 데이터를 관리해야합니다. 종이 문서, 전자 문서 파일, 오디오, 비디오 및 응용 프로그램 별 데이터는 모두 올바르게 캡처하여 저장해야합니다. 법률 및 규정은 조직에서 데이터를 저장, 사용 및 보관하는 방법에 대한 요구 사항을 제시합니다. 이러한 법률 및 규정은 수집 된 정보 유형에 따라 다릅니다.

다양한 분야의 경험이있는 개인은 함께 정보 관리 시스템을 개발합니다. 비즈니스 분석가 및 변호사는 특정 비즈니스 요구에 대한 비즈니스 및 법적 요구 사항을 정의하기 위해 노력합니다. 그런 다음이 정보는 데이터베이스 전문가 및 정보 전문가에게 제공되어 데이터가 시스템에 저장되는 방법을 결정합니다. 궁극적으로 프로그래머 및 기타 기술 전문가는이 정보를 저장하는 데 사용되는 소프트웨어를 개발하기 위해 노력합니다.

조직의 각 비즈니스 및 데이터 요구는 어떤 형태의 정보 관리 시스템으로 해결되어야합니다. 이러한 시스템의 대부분은 조직의 고유 한 요구로 인해 조직 내에서 개발됩니다. 상용 소프트웨어 응용 프로그램은 많은 데이터 관리 요구를 충족시키기 위해 조직에 의해 라이센스를받을 수 있습니다. 그러나 이러한 개별 시스템은 서로 통신 할 수 있도록 통합되어야합니다. 이 통합 프로세스는 조직 내에서 또는 외부 컨설턴트가 완료 할 수 있습니다.

정보 관리 시스템에는 이기종 데이터가 들어 있습니다. 이 데이터는 키보드 데이터 입력, 웹 포털 수집 또는 휴대폰으로 수집 할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 데이터 요소에는 특정 질문에 대해 조직이 정보를 시스템 전체로 가져올 수있는 특정 태그가 있습니다. 이 기능은 시스템의 성공에 본질적으로 중요합니다. 시스템이 그러한 문의를 허용하지 않으면 정보 관리 시스템이 아니라 소프트웨어 응용 프로그램 모음입니다.