오프라인 폴더 파일이란 무엇입니까?

오프라인 폴더 파일은 사용자 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있지 않을 때 일반적으로 네트워크에서 발견되는 정보를 저장하는 장소입니다. 이는 네트워크와 독립적으로 작업 할 수 있다는 장점을 제공하지만 연결이 복원 된 후에도 해당 네트워크의 파일을 편리하게 변경할 수 있습니다.

Windows XP 및 Windows 2000에서 제공되는 오프라인 폴더 파일 시스템은 네트워크 연결이 다시 설정되면 파일을 추가, 변경 및 삭제하는 프로세스를 자동화하므로 이전 버전의 Windows 운영 체제에서 제공되는 서류 가방과는 다릅니다. 과거에는 오프라인 이전과 이후에 파일을 다운로드하고 업로드하는 것이 수동 프로세스였습니다. 사용자가 작업을 잊어 버린 경우 단순히 달성되지 않습니다.

Windows XP에서 오프라인 폴더 파일 시스템을 설정하려면 내 컴퓨터로 이동 한 다음 "도구"메뉴에서 "폴더 옵션"을 클릭하십시오. "오프라인 파일"탭을 찾아 "오프라인 파일 사용"을 클릭하십시오. 네트워크에 로그온하거나 로그 오프 할 때 또는 두 이벤트 동안 동기화 옵션을 포함하여 개인 취향에 따라 사용자가 여러 가지 다른 옵션을 사용할 수도 있습니다.

사용자 간 빠른 전환을 사용하지 않으면 Windows에서 오프라인 폴더 파일을 만들 수 없습니다. 이 기능을 비활성화하려면 제어판으로 이동하여 "사용자 계정"을 찾으십시오. 그런 다음 "사용자 로그온 또는 로그 오프 방법 변경"을 선택하십시오.

파일 폴더를 오프라인에서 사용할 수있게하려면 네트워크 드라이브에서 원하는 폴더를 찾아서 공유 폴더인지 확인하십시오. 파일을 연 다음 "파일"메뉴에서 "오프라인으로 사용 가능"옵션을 선택하십시오. 로그 오프 할 때 동기화 옵션을 선택한 경우 오프라인 파일 폴더 생성이 완료되고 네트워크 연결을 끊으면 액세스가 허용됩니다.

Microsoft Outlook은 Microsoft Exchange 서버 전자 메일 계정을 사용하는 사용자를위한 오프라인 폴더 파일 기능도 제공합니다. 대부분의 가정 사용자는 인터넷 서비스 제공 업체를 통해 POP3 계정을 설정 했으므로이 기능에 액세스 할 수 없습니다. 그러나 Exchange 서버 전자 메일 계정이있는 사용자는 전자 메일을 오프라인에서 편리하게 관리 할 수 ​​있습니다.

즉, 오프라인 폴더 파일을 사용하면 상황에 상관없이 사용자가 네트워크 파일에 액세스 할 수있어 네트워크 작업이 더욱 편리해집니다. 원격 네트워크 연결이 점점 보편화되고 있지만 여러 가지 이유로 원격 네트워크 연결을 사용할 수없는 경우가 있습니다. 오프라인 폴더 파일을 사용하면 네트워크가 작동하더라도 작업이 중단되지 않습니다.