응용 프로그램 공유 란 무엇입니까?

응용 프로그램 공유는 여러 다른 사이트에있는 개인이 단일 문서에서 동시에 공동 작업 할 수있는 비즈니스 도구입니다. 이 유형의 원격 액세스 공유에는 일반적으로 한 명의 개인이 세션을 궁극적으로 제어 할 수 있지만 각 참석자에게 해당 문서에 대한 작업 권한을 부여 할 수있는 일부 유형의 웹 기반 회의 도구가 사용됩니다. 사용되는 플랫폼 유형에 따라 모든 컨퍼런스 참석자가 참여하려면 일부 유형의 협업 소프트웨어를 다운로드해야 할 수도 있습니다. 응용 프로그램 공유 기능은 공급자의 서버에 상주하는 소프트웨어를 통해 관리되는 경우가 많으며 회의 중 중재자 역할을하는 개인의 하드 드라이브에 회의 중에 작성된 문서 및 변경 내용이 포함 된 소프트웨어를 통해 관리됩니다.

응용 프로그램 공유의 주요 이점 중 하나는 공통 문서를 작업하기 위해 여러 다른 위치에서 단일 사이트로 주요 개인을 모을 필요가 없다는 것입니다. 즉, 잠재 고객을위한 제안서를 준비하는 데 영업 사원이나 회사의 다른 직원이 함께 작업해야하는 경우 웹 기반 회의를 시작하고 응용 프로그램 공유 도구를 사용하면 누구나 모든 사람이 동시에 문서. 회의 중재자는 각 참석자가 문서에 액세스 할 수 있도록하여 사진, 텍스트 섹션을 쉽게 업로드 및 삽입하거나 기존 텍스트를 편집 할 수 있습니다. 모든 변경 사항 및 업데이트는 중재자가 회의 세션에 액세스하고 시작하기 위해 사용하는 컴퓨터의 하드 드라이브에있는 원본 문서에 저장됩니다.

이러한 관점에서 응용 프로그램 공유는 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 문서 작업시 출장 비용이 발생하지 않아도됩니다. 또한 문서를 작성, 수정 및 완성하는 데 시간이 낭비되지 않습니다. 이것은 매우 적은 통지로 문서를 준비 할 필요가있을 때, 여러 다른 위치에있는 직원이 문서를 검토, 편집 및 승인해야 할 때 특히 중요 할 수 있습니다.

응용 프로그램 공유는 사용하기 매우 쉬운 도구입니다. 일반적으로 모든 유형의 스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 문서로 작업 한 사람은이 유형의 그룹 공동 작업에 참여하는 데 아무런 문제가 없습니다. 공급 업체 플랫폼에서 시작된 웹 회의 세션 중에이 도구를 사용하는 것 외에도 회사의 내부 시스템에로드 할 수있는 응용 프로그램 공유 도구가있어 프로젝트에 대한 액세스 권한이있는 모든 사람이 떠나지 않아도 참여할 수 있습니다 개별 워크 스테이션.