협업 소프트웨어 란 무엇입니까?

그룹웨어라고도하는 공동 작업 소프트웨어는 여러 컴퓨터간에 데이터를 쉽게 공유 할 수있는 일종의 컴퓨터 프로그램입니다. 이를 달성하기 위해 노력하는 주요 목표는 사용자가 동일한 문서 및 팀 프로젝트를 공동으로 작업 할 수 있도록하는 것입니다. 일반적으로 로컬 및 원격 컴퓨터 네트워크 모두에서 수행 할 수 있습니다. 협업 소프트웨어가 부여하는 기능 중 일부는 이메일 통신, 인스턴트 메시징, 캘린더 데이터 및 회의 공유입니다.

협업 소프트웨어는 많은 이점을 제공합니다. 그중에는 다양한 계획, 예약 및 추적 기능을 단일 패키지로 통합하는 기능이 있습니다. 인트라넷 또는 인터넷을 통해 공동 작업 할 수있는 고급 스러움을 통해 그룹은 팀 중심의 목표를 달성하는 데 필요한 필수 작업을 원활하고 조정 된 실행을 즐길 수 있습니다.

협업 소프트웨어의 가장 주목할만한 이점은 중앙 집중식 데이터 스토리지 일 것입니다. 이러한 응용 프로그램에서는 여러 사용자가 동일한 데이터에 동시에 액세스 할 수 있어야하므로 마스터 데이터 세트를 관리하려면 중앙 집중식 스토리지가 필요합니다. 대부분의 소프트웨어에서 사용자는 로그인 ID 및 비밀번호를 통해 애플리케이션에 포함 된 최신 버전의 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 마스터 데이터 세트는 최상위 관리자가 제어합니다. 중앙 집중식 스토리지는 그룹 사용자에게 생산성 향상에 필요한 액세스 권한을 제공하면서 데이터 무결성을 보장합니다.

협업 소프트웨어는 소프트웨어 개발과 같은 여러 상황에서 유용 할 수 있습니다. 대부분의 경우 소프트웨어 응용 프로그램은 개발자 팀에 의해 만들어집니다. 작업은 대개 한 사람이 처리하기에는 너무 많은 작업입니다. 개발 팀 간의 의사 소통이 명확하지 않은 경우 가장 간단한 오류조차도 최종 제품에 심각한 결함이있을 수 있습니다. 협업 소프트웨어가 제공하는 버전 제어 기능은 개발 팀에게 프로젝트의 전체 히스토리를 제공하여 식별 된 오류를 해결할 수 있습니다.

일부 협업 소프트웨어 솔루션은 더 복잡하며 복잡한 IT 인프라가 필요합니다. 이 유형의 소프트웨어는 일반적으로 회사가 서버에서 프로그램을 호스팅하고 그룹 사용자에게 액세스 권한을 제공하는 아웃소싱 서비스를 통해 제공됩니다. 이러한 솔루션 중 가장 잘 알려진 예는 Microsoft Exchange® 및 Microsoft Sharepoint®입니다. 이러한 프로그램의 변형은 일반적으로 응용 프로그램이 인터넷 또는 인트라넷 액세스 용으로 설계되었는지에 따라 분류됩니다.

협업 소프트웨어는 다양한 규모의 조직과 팀에게 유리할 수 있습니다. 물리적 경계에 상관없이 생산성을 높이고 성공적인 프로젝트를 완료 할 수있는 방법을 제공합니다. 컴퓨팅 및 인터넷 기술이 빠른 속도로 발전함에 따라 이러한 유형의 소프트웨어는 앞으로 더욱 원활한 협업 솔루션을 포함하도록 발전 할 수 있습니다.