데이터 관리 란?

대부분의 회사는 많은 양의 정보와 컴퓨터 리소스를 관리해야합니다. 효과적인 관리 계획이 필요합니다. 데이터 관리는 조직 내에서 데이터를 구성하고 관리하는 데 사용되는 전략입니다. 좋은 계획은 정보 관리의 4 가지 핵심 요소 인 소유권, 보안, 보존 정책 및 향상 정책을 기반으로해야합니다.

변경 제어 보드는 회사의 정보 기술 시스템에 대한 변경을 관리하는 특수 그룹입니다. 이 보드는 일반적으로 조직의 데이터 관리 제어를 담당합니다. CCB는 생산 시스템을 변경하기 전에 시스템 변경이 승인 및 테스트되었는지 확인합니다. 이 보드는 정기적으로 만나 조직에 대한 모든 시스템 변경 요청을 확인하고 우선 순위를 정합니다.

데이터 관리에는 일반적으로 회사의 데이터 자산을 보호하는 보안이 포함됩니다. 이 단계는 유지 관리되는 데이터 유형에 따라 다릅니다. 데이터 보안 정책에는 일반적으로 액세스 제어, 암호화 절차 및 보존 정책이 포함됩니다.

대부분의 정부 기관에는 엄격한 데이터 관리 절차가 있습니다. 이러한 단계는 군사 기술 및 정부 비밀에 대한 적절한 보안을 보장하기 위해 필요합니다. 민감한 데이터에 대한 데이터 보안에는 특수한 물리적 액세스 제어가 포함되어 일반 대중이 데이터를 사용할 수 없게합니다. 이 유형의 데이터는 일반적으로 무장 경비원이 관리하는 비밀 시설에 잠겨 있습니다.

인터넷의 인기로 인해 데이터 개인 정보 보호가 중요 해지고 있습니다. 데이터 관리 제어에는 일반적으로 인터넷을 통해 얻은 데이터 공유를 위해 설계된 개인 정보 제한 절차가 포함됩니다. 개인 정보 보호 데이터를 다른 회사와 공유하려면 일반적으로 비즈니스가 고객의 승인을 받아야합니다.

데이터 보존 정책은 데이터를 파기하기 전에 데이터를 관리하고 저장해야하는 기간을 결정하는 규칙입니다. 이러한 규칙은 데이터를 사용하는 회사 및 부서에 따라 다릅니다. 데이터 관리 정책은 회사의 보존 요구 사항을 정의합니다. 이 보존 요구 사항은 수십 년 동안 데이터를 관리해야하는 금융 기관 및 법 집행 기관에 광범위합니다.

데이터 관리에는 컴퓨터 프로그램의 암호 부여 및 관리도 포함됩니다. 이들은 조직의 데이터에 대한 소유권 및 관리 규칙입니다. 절차는 개인이 데이터에 액세스 할 수있는 방법을 정의합니다. 여기에는 일반적으로 공식적인 절차와 심사 절차가 포함됩니다.

데이터 액세스 제어에는 회사를 떠나는 직원을위한 절차가 포함되어야합니다. 직원이 해고되면 액세스 제거 프로세스가 필요합니다. 데이터 보안 절차에는 해고 된 직원이 회사의 중요한 데이터에 액세스 할 수 없도록하는 감사 단계가 포함되어야합니다.