전자 데이터 교환이란 무엇입니까?

전자 데이터 교환은 두 개의 개별 시스템간에 데이터를 쉽게 전달하는 데 사용되는 도구입니다. 이 유형의 데이터 교환을 둘러싼 여러 규칙과 프로토콜이 미리 조정되어야합니다. 전자 데이터 교환을 설정하는 가장 일반적인 이유는 중요한 정보를 클라이언트 나 비즈니스 파트너에게 제공하는 안전하고 저렴한 방법을 제공하기위한 것입니다. 이러한 유형의 데이터 전송은 종종 은행, 정부 또는 기타 세부 정보가 필요한 기타 산업에서 발견됩니다.

전자 데이터 교환을 만들려면 공급 업체와 수신기가 자주 통신해야합니다. 이 유형의 프로젝트는 일반적으로 양측에서 완료하는 데 4-6 주간의 헌신적 인 노력이 필요합니다. 양측은 데이터 파일을 받거나 전송할 소프트웨어에 경험이있는 개발자 또는 프로그래머를 포함하는 프로젝트 팀을 구성해야합니다. 또한 보안 또는 인프라 스트럭처 직원이 정보 교환 방법과 양쪽에 어떤 보안 프로토콜을 배치해야하는지 결정해야하는 경우가 종종 있습니다.

전자 데이터 교환을 개발하는 첫 번째 단계는 전송할 파일의 형식과 레이아웃을 식별하는 것입니다. 여기에는 파일에 제공 될 정확한 데이터, 유효 날짜 및 파일 전송 빈도가 포함됩니다. 예를 들어, 도서관에서 출판사로부터 구매 한 도서의 데이터 파일에는 식별 번호, 수량, 금액, 통화, 구매 날짜, 고객 계정 번호 및 고유 파일 식별자가 포함되어야합니다. 형식은 다양하지만 종종 쉼표로 구분 된 값 (CSV) 또는 텍스트 (TXT)입니다.

형식이 확인되면 데이터의 레이아웃을 검토해야합니다. 전자 데이터 교환에서 파일은 일반적으로 컴퓨터 시스템에 직접 업로드됩니다. 파일의 각 데이터 열을 올바른 필드로 변환하려면 프로그램이 필요합니다. 이 번역은 특히 첫 번째 파일의 경우 시간이 많이 걸립니다. 템플릿이 설정되면 프로세스가 훨씬 빠르게 이동합니다.

파일의 보안 및 다른 시스템에 대한 액세스는 해결해야 할 다음 문제입니다. 파일 전송 사이트 또는 FTP를 통해 가장 일반적으로 수행됩니다. 이 사이트는 실제로 인터넷을 통해 액세스 할 수있는 네트워크 드라이브입니다. 발신자에게 사용자 이름과 비밀번호가 제공되며, 필요한 경우 파일을 업로드 할 수 있습니다. 수신자는 파일을 사용할 수 있다는 알림을받은 다음 사이트에서 파일을 다운로드하여 기본 시스템에 업로드 할 수 있습니다.