이메일 파산이란 무엇입니까?

우리의 삶을 편하게하도록 고안된 다른 많은 혁신과 마찬가지로 전자 메일은 이제 많은 사람들에게 새로운 합병증이되었습니다. 전자 메일 계정은 개인 및 전문 의사 소통을위한 새로운 "받은 편지함"이되었으며 이전 버전과 마찬가지로 중단없이 커지는 것처럼 보입니다. 일부 전자 메일에는 중요하거나 시간에 민감한 정보가 들어있을 수 있지만 다른 전자 메일에는 개인 회신이나 업데이트를 요청하는 것이 있습니다. 이메일 과부하는 우리 중 일부에게는 800 파운드 고릴라가 될 수 있지만, 다른 사람들은 이메일 파산 이라는 프로세스를 통해 구호를 발견 했습니다 .

이메일 파산 신고는 전체 이메일 계정을 지우고 새로 시작하는 것을 의미합니다. 이메일 파산은 취해야 할 극단적 인 행동처럼 보일 수 있지만 이메일 스택이 누적되어 압박감을 느끼는 사람들에게는 자유로운 경험이 될 수 있습니다. 오래된 이메일에 응답하면 다른 프로젝트 및 업무에 사용할 수있는 시간이 줄어 듭니다.

이메일 파산을 선언 할 때 첫 번째 단계는 기존 이메일 폴더에서 모든 중요한 연락처 주소를 삭제하는 것입니다. 이 주소는 자신에게 보낸 전자 메일의 BCC 라인에 복사하여 붙여 넣어야합니다. 메시지는 짧아야합니다. "John Smith는 이메일 파산을 선언했습니다. 계정에서 기존 이메일을 모두 삭제하겠습니다. 중요한 메시지 나 파일을 이미 내 이메일 주소로 보낸 경우 다시 보내주십시오. . "또는 그 효과를 나타내는 단어입니다. 연락처 목록을 빠른 참조를 위해 새 폴더에 저장할 수 있습니다.

다음 단계 (및 일부는 가장 만족스러운 단계)는 모든 현재 이메일을 삭제하도록 선택하는 것입니다. 수백 또는 수천 개의 전자 메일이 될 수 있지만 모두 전자 기록이됩니다. 물론 제거 된 계정에 여전히 새 전자 메일이 수신 될 수 있지만 이러한 새 메시지가 도착하면이를 처리 할 수있는 더 좋은 기회가 있습니다. 전자 메일 계정을 가진 많은 사람들은 종종 이전에 저장된 많은 메시지가 관련성이 거의 없거나 전혀 없다는 것을 발견하지만 주로 의무감을 느끼지 못하고 있습니다.

이메일 파산을 고려하는 사람들은 이메일 계정을 영구적으로 닫기 전에 연락처 정보를 수집하고 이메일 선언을 작성해야합니다. 일부 이메일은 전문가가 전자적으로 검색 할 수 있지만 대부분의 이메일은 삭제 후 완전히 사라져야합니다. 기본받은 편지함 폴더 대신 오래된 이메일을 저장을 위해 다른 파일로 이동하는 것을 고려할 수도 있습니다. 오래된 이메일이지만 여전히 관련된 이메일을 완전히 지우지 않고 이메일 파산과 동일한 정리 효과를 얻을 수 있습니다.