그룹웨어 란 무엇입니까?

그룹웨어는 그룹이나 장소에 관계없이 동일한 시스템이나 응용 프로그램 내에서 일하는 사람들을 용이하게하는 소프트웨어입니다. 이러한 그룹웨어 응용 프로그램은 일반적으로 전자 메일, 뉴스 그룹 및 채팅입니다. 오늘날의 컴퓨터 사용자가 쉽게 인식 할 수있는 일반적인 그룹웨어 응용 프로그램에는 Lotus Notes, FirstClass 및 Microsoft Exchange와 같은 전자 메일 서버 시스템, 24Seven Office, Livelink 및 Workspot이 있습니다.

일부 전문가는 그룹웨어를 커뮤니케이션 도구, 회의 도구 및 공동 관리 도구의 세 가지 범주로 나눕니다. 통신 도구에는 이메일, 팩스 및 음성 메일이 포함됩니다. 회의 도구에는 데이터, 음성 및 화상 회의가 포함됩니다. 그리고 게시판과 대화방. 협업 관리 도구에는 전자 캘린더, 프로젝트 관리 시스템 및 워크 플로우 시스템이 포함됩니다.

다른 전문가들은 그룹웨어를 시간과 관련된 두 가지 범주와 장소와 관련된 두 가지 범주로 나눕니다. 직원이 동시에 응용 프로그램을 사용하는 경우 동기 그룹웨어입니다. 그러나 다른 시간에 동일한 응용 프로그램을 사용하는 작업자는 비동기 그룹웨어를 사용하고 있습니다. 장소 관련 카테고리는 같은 장소에있는 사람들이 사용하는 배치 된 그룹웨어입니다. 다른 장소에있는 사람들이 사용하는 거리, 그룹웨어.

기업은 다양한 이유로 그룹웨어를 사용합니다. 주된 이유 중 하나는 동일한 응용 프로그램에서 작업해야하는 다른 장소에 직원을 둔다는 기존의 문제를 우회하는 것입니다. 네트워크 또는 인트라넷 서버에 로그인하면 다른 장소의 직원이 동일한 응용 프로그램에 액세스하여 다른 관점의 다양한 관점과 의견을 활용할 수 있습니다. 이 기능은 재택 근무의 주요 측면입니다. 어느 곳에서나 회사 서버에 로그인 할 수 있으면 특정 그룹웨어에 액세스하기 위해 사무실에있을 필요가 없습니다.

재택 근무는 회사와 직원 모두의 출장 비용을 절약 할 수 있습니다. 또한 불가능한 경우 실시간 통신을 활성화 할 수도 있습니다. 이 커뮤니케이션은 비즈니스 목표와 목표 달성 방법에 대한 각 단계에 대한 그룹 토론을 통해 비즈니스 프로젝트의 목표와 목표에 대한 이해를 증진시킬 수 있습니다.

그룹웨어의 또 다른 용도는 그룹 문제 해결입니다. 여러 직원이 다른 직원과 다르게 생각하는 경우가 많습니다. 모두 동일한 응용 프로그램 프레임 워크 내에서 작업하는 경우 회사의 시간과 비용을 절약하여 문제를 종합적으로 해결할 수 있습니다. 그룹웨어가 없으면 이러한 실시간 협력이 불가능합니다.