정보 수명주기 관리 란 무엇입니까?

정보 수명주기 관리는 비즈니스가 디지털 정보를 유지하고 구성하는 데 사용하는 전략 및 정책에 주어진 이름입니다. 그것은 종이, 필름 및 기타 물리적 매체에 저장된 물리적 데이터를 관리하는 데 사용되는 전략의 현대의 진화입니다. 데이터는 5 단계의 정보 수명주기 관리를 겪습니다. 이들은 생성, 분포, 유지 보수, 사용 및 처분입니다.

정보 수명주기 관리를 통해 주어진 데이터 조각의 이동 및 저장은 생성 된 시간부터 유용한 시간까지 제어됩니다. 일반적으로 정보 수명주기 관리를 사용하여 정부 또는 기타 목적으로 데이터를 유지하는 데 사용될 수 있습니다. 비즈니스의 정보 수명주기 관리 정책은 조직의 전반적인 목표에 의해 결정되며 일반 정보 기술 정책과 밀접한 관련이 있습니다.

프로세스는 새로운 조각의 생성 또는 수령으로 시작됩니다.정보. 회계사가 조직의 예산을 준비하거나 회사 외부의 누군가로부터받을 수있는 것처럼 데이터는 내부적으로 생성 될 수 있습니다. 여기에는 양식, 서신 또는 보고서가 포함될 수 있습니다.

정보가 배포됩니다. 내부 수준에서 데이터는 정책 결정을 내릴 필요가있는 회사의 근로자 및 관리자에게 전달됩니다. 데이터는 공급 업체, 고객 또는 주주에게 외부로 배포 될 수 있습니다.

다음으로,이 정보는 비즈니스 결정을 내리거나 회사 정책을 안내하는 데 사용될 수 있습니다. 사용 및 배포 프로세스 전체에서 정보를 유지해야합니다. 유지 보수에는 제출, ​​검색 및 정보 전송이 포함됩니다. 정보가 유용하기 위해서는 비즈니스가 미리 정해진 순서로 정리하고이를 관리하기위한 시스템을 갖추어야합니다. 데이터를 추적하는 프로세스사용중인 유지 보수 단계의 일부입니다.

마지막으로 정보는 처분을 겪습니다. 이것은 시간이 지남에 따라 덜 가치있는 정보를 처리하기위한 정책입니다. 이러한 데이터는 덜 자주 액세스하고 정부 또는 조직 규칙에 의해 제시된 보존 요구 사항을 이미 충족했을 수 있습니다.

잘 조직 된 정보 수명주기 관리 시스템에서 데이터는이 5 단계를 통해 원활하게 움직입니다. 사업이 법적 조치에 관여하는 경우는 예외입니다. 이 경우 법적 질문이 해결 될 때까지 일부 데이터가 일반 데이터 스트림에서 동결되거나 제거 될 수 있습니다.