정보 수명주기 관리 란 무엇입니까?

정보 수명주기 관리는 비즈니스가 디지털 정보를 유지 관리하기 위해 사용하는 전략 및 정책에 부여 된 이름입니다. 이것은 종이, 필름 및 기타 물리적 매체에 저장된 것과 같은 물리적 데이터를 관리하는 데 사용되는 현대의 전략입니다. 데이터는 5 단계의 정보 수명주기 관리를 거칩니다. 이들은 창조, 분배, 유지, 사용 및 처분입니다.

정보 수명주기 관리를 사용하면 특정 데이터 조각의 이동 및 저장이 생성 된 시점부터 유용하지 않은 시점까지 제어됩니다. 정보 라이프 사이클 관리를 사용하여 정부 또는 기타 목적으로 데이터를 유지 관리 할 수도 있지만 일반적으로 이는 비즈니스 컨텍스트에서 발생합니다. 비즈니스의 정보 수명주기 관리 정책은 조직의 전반적인 목표에 따라 결정되며 일반적인 정보 기술 정책과 밀접한 관련이 있습니다.

프로세스는 새로운 정보를 생성하거나받는 것으로 시작합니다. 회계 담당자가 조직의 예산을 준비 할 때와 같이 내부적으로 데이터를 만들거나 회사 외부의 사람으로부터 데이터를받을 수 있습니다. 여기에는 양식, 서신 또는 보고서가 포함될 수 있습니다.

그런 다음 정보가 배포됩니다. 내부 수준에서 데이터는 정책 결정을 내리기 위해 필요할 수있는 회사의 작업자 및 관리자에게 전달됩니다. 데이터는 공급 업체, 고객 또는 주주에게 외부 적으로 배포 될 수도 있습니다.

다음으로이 정보를 사용하여 비즈니스 결정을 내리거나 회사 정책을 안내 할 수 있습니다. 사용 및 배포 프로세스 전체에서 정보가 유지되어야합니다. 유지 관리에는 정보 제출, 검색 및 전송이 포함됩니다. 정보가 유용하기 위해서는 비즈니스가 미리 정해진 순서대로 정보를 정리하고이를 관리 할 수있는 시스템을 갖추어야합니다. 사용중인 데이터를 추적하는 프로세스도 유지 관리 단계의 일부입니다.

마지막으로 정보 처리가 진행됩니다. 이것은 시간이 지남에 따라 가치가 떨어지는 정보를 처리하기 위해 마련된 정책입니다. 이러한 데이터는 자주 액세스하지 않으며 정부 또는 조직의 규칙에 따라 보존 요구 사항을 이미 충족했을 수 있습니다.

체계적으로 구성된 정보 수명주기 관리 시스템에서 데이터는이 5 단계를 통해 원활하게 이동합니다. 비즈니스가 법적 조치에 관여하는 경우는 예외입니다. 이 경우 법적 문제가 해결 될 때까지 일부 데이터가 일반 데이터 스트림에서 고정되거나 제거 될 수 있습니다.