개인 소프트웨어 란 무엇입니까?

Personnel 소프트웨어는 직원과 관련된 데이터를 수집, 구성 및 관리하도록 설계된 다양한 솔루션을 제공합니다. 전문화 된 응용 프로그램을 사용하여 모든 유형의 조직에서 많은 인력 관련 작업을 자동화 할 수 있습니다. 인사 관리 응용 프로그램은 비영리 단체, 개인 회사 및 정부 기관을 포함하여 경제의 거의 모든 분야의 회사에서 사용합니다. 인적 자원 소프트웨어라고도하는 이러한 응용 프로그램에는 다양한 제품이 포함됩니다.

특히 직원 기능을 효율적이고 효과적으로 운영하는 데 필요한 많은 일상적이고 반복적 인 작업을 자동화하는 데 중점을두고 있습니다. 일반적으로 많은 기본 인력 소프트웨어 제품은 인력 관리에서 가장 시간이 많이 걸리는 작업에 중점을 둡니다. 다양한 기능을 통해 사용자는 출석, 초과 근무 및 병가 및 휴가 시간과 같은 일반적인 작업을 전산화 할 수 있습니다. 다른 속성으로는 총 급여, 부서 간 급여 분배에 대한 정보에 액세스하고 개인 및 그룹별로 패키지 혜택을 얻는 기능이 있습니다.

보다 정교한 인력 소프트웨어 응용 프로그램에는 채용, 혜택 및 교육에 대한 정보를 포함하여 광범위한 데이터를 유지 관리하고 추적하는 데 도움이되는 여러 모듈이 있습니다. 이러한 특수 모듈은 많은 장점을 제공합니다. 예를 들어, 채용 모듈은 회사의 새로운 인재를 찾고, 선별하고, 채용하는 프로세스를 단순화합니다. 직원 채용 담당자는 전체 프로세스를 통해 후보자를 추적하고 채용 프로세스에서 고용 결정을 내릴 때 실수를 최소화 할 수 있습니다. 많은 유형의 소프트웨어를 통해 사용자는 신규 채용을 채용 모듈에서 인력 구성 요소로 마이그레이션 할 수 있습니다

교육 모듈을 통해 인사 담당자는 모든 규모의 인력에 대한 교육 요구와 성과를 문서화 할 수 있습니다. 교육 기능을 추적하고 모니터링하기 위해 특별히 제작 된 소프트웨어를 사용하여 부서는 개별 작업자 및 부서 간 기술 격차를 식별 할 수 있습니다. 이를 통해 각 직원은 최적의 방식으로 작업하는 데 필요한 지침과 지침을받을 수 있습니다.

인력 소프트웨어 구매자는 조직에 어떤 자질이 중요한지 고려해야합니다. 기술적 인 고려 사항에는 조직의 기존 하드웨어와의 호환성 및 사용자 인터페이스의 용이성이 포함됩니다. 많은 응용 프로그램은 클라이언트가 다른 모듈을 설정하고 사용하는 방법을 안내하는 마법사를 사용하여 클라이언트가 제품과 성공적으로 상호 작용할 수 있도록 지원합니다. 관리자와 이사는 어떤 유형의 주간 또는 분기 별 보고서를 어떤 형식으로 사용할 수 있는지 알고 싶어 할 수도 있습니다. 찾아야 할 다른 항목으로는 계약서, 양식 서신 및 즉시 사용 가능한 템플릿이 있습니다. 고객은 일반적으로 일반 문서를 사용자 정의하고 중요한 자료의 스캔 이미지를 저장할 수 있습니다. 데이터 보안은 클라이언트 조직의 보안 관리자가 해결해야하는 문제이기도합니다.