인쇄 관리 란 무엇입니까?

인쇄 관리에는 많은 정의가있을 수 있습니다. 인쇄 환경과 생산성 수준을 제어, 유지 및 모니터링하는 것으로 가장 잘 설명 할 수 있습니다. 일반적으로 인쇄 관리에 참여하는 관리자는 네트워크의 모든 프린터를 관리 할 수 ​​있습니다. 그는 프린터와 작동하는 네트워크에 대한 실시간 상태 업데이트가 제공됩니다. 본질적으로 그는 한 컴퓨터에서 수많은 프린터와 환경을 관리 할 수 ​​있습니다. 관리자가 프린터 관리 활동에 참여하지 않는 경우 각 컴퓨터를 개별적으로 경향이 있어야합니다.

인쇄 관리는 회사와 조직에 자원을 최대한 활용할 수있는 도구를 제공하기위한 것입니다. 마감일과 마찬가지로 공간, 하드웨어, 소프트웨어 및 시간은 인쇄 작업을 간소화하려고 할 때 고려됩니다. 비즈니스 소유자는 인쇄 관리 활동을 아웃소싱하고 인쇄 관리 서비스를 제공하는 전문가의 조언에 유의 할 수 있습니다. 에프또는 예를 들어, 타사 인쇄 관리 서비스는 회사의 인쇄 프로세스를 평가하고 하드웨어 및 소프트웨어 업그레이드, 장비 재배치 또는 직원 추가 생산성을 높이는 것과 같은 제안을 제공 할 수 있습니다.

기본 인쇄 관리 활동이 제공 한

보고서는 관리자가 인쇄 환경에서 일어나는 일을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관리자가 나중에 문제에 기여할 수 있다고 생각하는 활동을 식별하면 인쇄 환경에서 이러한 행동을 변경하기위한 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어, 종이를 낭비하는 것을 알아 차리는 관리자는 인쇄 한도를 부과하거나 사용자가 양면 인쇄를 허용하는 옵션을 활용하도록 요구할 수 있습니다.

인쇄 관리는 또한 관리자가 문제 해결 노력을 도울 수 있습니다. 문제를 해결하기 위해 통지 및 스크립트를 시스템을 통해 원격으로 전송할 수 있습니다. 이것들문제는 간단한 토너와 종이 변경에서 시스템 고장으로 범위가 범위에 걸릴 수 있습니다. 작은 문제가 더 큰 문제로 변하기 전에 작은 문제가 발생하기 때문에 주요 기술 지원의 필요성을 줄일 수 있습니다.

운영 간소화 외에도 인쇄 관리는 회사 나 조직의 돈을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 유익한 인쇄 관리 활동에는 폐기물을 줄이고 인쇄 환경을 유지하는 데 필요한 수리량을 최소화하는 활동이 포함됩니다. 인쇄 관리의 이점을 진정으로 경험하려면 비즈니스의 특정 요구에 따라 변경해야합니다.