인쇄 관리 란 무엇입니까?

인쇄 관리에는 많은 정의가있을 수 있습니다. 인쇄 환경과 생산성 수준을 제어, 유지 관리 및 모니터링하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 인쇄 관리에 종사하는 관리자는 네트워크의 모든 프린터를 관리 할 수 ​​있습니다. 그는 프린터 및 프린터가 작동하는 네트워크에 대한 실시간 상태 업데이트를 제공받습니다. 본질적으로, 그는 한 대의 컴퓨터에서 수많은 프린터와 환경을 관리 할 수 ​​있습니다. 관리자가 프린터 관리 활동에 참여하지 않은 경우 각 컴퓨터를 개별적으로 관리해야 할 수 있습니다.

인쇄 관리는 회사와 조직에 리소스를 최대한 활용할 수있는 도구를 제공하기위한 것입니다. 마감 시간과 마찬가지로 공간, 하드웨어, 소프트웨어 및 시간이 모두 인쇄 작업을 간소화하려고 할 때 고려됩니다. 사업주는 인쇄 관리 활동을 아웃소싱하고 인쇄 관리 서비스를 제공하는 전문가의 조언에주의를 기울일 수 있습니다. 예를 들어, 타사 인쇄 관리 서비스는 회사의 인쇄 프로세스를 평가하고 하드웨어 및 소프트웨어 업그레이드, 장비 재배치 또는 생산성 향상을위한 직원 추가와 같은 제안을 제공 할 수 있습니다.

기본 인쇄 관리 활동에서 제공하는 보고서는 관리자가 인쇄 환경에서 발생하는 상황을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관리자가 나중에 문제에 기여할 수 있다고 생각되는 활동을 식별하면 인쇄 환경에서 이러한 동작을 변경하기위한 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어, 용지 낭비를 통지 한 관리자는 인쇄 제한을 적용하거나 사용자가 양면 인쇄를 허용하는 옵션을 사용하도록 요구할 수 있습니다.

인쇄 관리는 또한 관리자가 문제 해결 노력에 도움이 될 수 있습니다. 문제를 해결하기 위해 알림 및 스크립트를 시스템을 통해 원격으로 보낼 수 있습니다. 이러한 문제는 간단한 토너 및 용지 교체에서 시스템 오류에 이르기까지 그 범위가 다양합니다. 작은 문제가 더 큰 문제로 바뀌기 전에 포착되므로 주요 기술 지원의 필요성을 줄일 수 있습니다.

운영 효율화 외에도 인쇄 관리는 회사 나 조직의 비용을 절감하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 유용한 인쇄 관리 활동에는 인쇄 환경을 유지하기 위해 낭비를 줄이고 수리 량을 최소화하는 작업이 포함됩니다. 인쇄 관리의 이점을 실제로 경험하려면 비즈니스의 특정 요구에 따라 변경해야합니다.