조달 소프트웨어 란 무엇입니까?

조달 소프트웨어에는 전자 조달 또는 물류 관리의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 조달 소프트웨어는 일반적으로 전사적 자원 관리 (ERP) 솔루션 또는 회계 패키지의 일부입니다. 대부분의 소프트웨어 공급 업체는 구매 활동을 회계 시스템에 통합하는 완전히 통합 된 솔루션을 제공합니다. 이 유형의 소프트웨어의 장점은 모든 시점에서 모든 재정적 약속을 정확하게보고 할 수 있다는 것입니다.

조달 또는 구매는 비즈니스에서 사용하기위한 상품 및 서비스의 취득과 관련된 모든 활동입니다. 표준 조달 시스템을 통해 사용자는 구매 요청, 입고, 구매 주문 및 송장을 작성할 수 있습니다. 반품, 대변 메모 및 배송 확인은 종종 이러한 유형의 소프트웨어에 포함 된 옵션입니다. 최고의 조달 소프트웨어에는 중요한보고 기능, 자동화 된 승인 작업 흐름 및 약속 추적이 포함됩니다.

전자 조달 또는 전자 조달은 웹 사이트를 통해 다른 공급 업체로부터 상품을 구매하는 데 사용되는 조달 소프트웨어입니다. 일반적으로 사용자는 회계 소프트웨어에 연결된 내부 전자 조달 솔루션에 로그인합니다. 사용자는 승인 된 공급 업체 목록에서 선택하고 제품 카탈로그를 찾아 볼 수 있습니다. 제품을 선택할 때 전자 조달 소프트웨어에 품목이 표시됩니다.

사용자는 장바구니의 품목에 내부 계정을 지정해야합니다. 그런 다음 일반적으로 자동 전자 메일 또는 관련 도구를 사용하여 내부 승인 프로세스가 시작됩니다. 승인되면 전자 구매 주문이 공급 업체로 전송됩니다. 품목이 입고되면 사용자는 전자 조달 시스템에 다시 로그인하여 입고를 처리합니다.

전자 송장 프로세스를 통해 승인 된 회사는 전자 송장을 고객에게 직접 제출할 수 있습니다. 대부분의 시스템에는 수령 된 주문 만 지불을 위해 제출되도록 자동 프로세스가 있습니다. 다른 회사에서는 지불을 처리하기 전에 모든 송장을 수동으로 검토하고 승인해야합니다.

전자 조달 소프트웨어는 지난 5 년 동안 크게 성장했으며 계속 성장할 것으로 예상됩니다. 전자 조달을 구현하는 기관은 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다. 비용 절감은 송장 처리 시간 단축으로 인한 비용 절감과 주문 처리 시간 단축으로 인한 비용 절감입니다. 표준 조달 소프트웨어는 소비 활동을 추적하고 공급 업체가 부과하는 가격을 모니터링하고 정책을 준수하기 위해 일반적으로 사용되는 제어 메커니즘입니다.