규정 준수 소프트웨어 란 무엇입니까?

규정 준수 소프트웨어는 빠르게 변화하는 법률 요구 사항으로 어려움을 겪고있는 회사를위한 소프트웨어 솔루션입니다. 규제 준수 소프트웨어는 회계, 환경 및 의료 분야를 포함한 다양한 산업에서 사용됩니다. 많은 산업이 자국 정부에 의해 엄격하게 규제되고 있으며, 많은 서류 작업과 끊임없이 진화하는 규정에 대한 지식이 필요하기 때문에 이러한 규정을 준수하기가 어려울 수 있습니다. 소프트웨어 회사는 입증 된 요구에 부응하고 회사를 지원하고보다 효율적으로 만드는 규정 준수 소프트웨어를 만듭니다.

규제 준수 소프트웨어는 의료 산업, 투명한 회계 관행 및 환경 위험을 다루는 회사에 특히 중요합니다. 이 소프트웨어는 회사가 데이터에 빠르게 액세스 할 수 있도록 데이터를 관리 및 구성하도록 설계되었으며 회사가 법적 의무를 준수한다는 증거와 함께 감사관이 회사 레코드에 액세스 할 수 있도록합니다. 또한 회사가 안전 절차를 준수하도록하여 회사 내 안전 기록을 향상시키는 데 도움이됩니다.

예를 들어, 회계의 경우, 규제 준수 소프트웨어는 회사가 미국의 수많은 회계 스캔들에 대응하여 통과 된 2002 년 Sarbanes-Oxley Act를 준수하도록하기 위해 사용됩니다. 이 법은 더 나은 내부 회계 통제,보다 책임있는 외부 감사 및보다 투명한 기록 유지를 요구했습니다. 규정 준수 소프트웨어를 사용하여 회사는 수많은 규정 준수에 많은 시간과 종이를 투자하지 않고 그 행위에 적응할 수 있습니다.

환경에 잠재적 위험이있는 물질을 취급하는 산업의 경우 규제 준수 소프트웨어가 일상적인 업무 운영을 모니터링하고 경영진에게보고합니다. 환경 응용 프로그램을 대상으로하는 규정 준수 소프트웨어는 배출량을 모니터링하고, 재료를 취급하는 방법을보고, 인증 된 직원 만 위험한 재료에 접근 할 수 있도록하며, 회사가 다른 환경 보호국 규정을 준수하는지 확인할 수있는 방법을 제공합니다.

의료 분야에서, 규제 준수 소프트웨어는 의사, 병원 및 의료 기관이 1996 년 건강 보험 이동성 및 책임법 (HIPAA)과 협력하여 환자 정보 처리 및 처리 방식을 근본적으로 바꾸는 데 도움을줍니다. HIPAA는 또한 규정 준수 소프트웨어의 도움으로 촉진 될 수있는 기록 보관 절차에 대한 광범위한 요구를했습니다.

규제 준수 소프트웨어는 다양한 다른 산업에서도 사용되며 투명성, 책임 성 및 기록 유지를 목표로합니다. 다수의 산업에서 데이터와 무결성의 타협에 대응하여 미국 정부는 혼자 직면 할 때 혼란 스럽거나 실망 스러울 수있는 많은 법률을 제정했습니다. 이 규정은 많은 회사에서 사람, 시간 및 재료에 대한 막대한 투자를 나타냅니다. 그러나 규정 준수 소프트웨어의 도움으로 기업은 인간의 건강을 개선하든 휘발유를 판매하든 중심 목표에 에너지를 집중할 수 있습니다.