소스 데이터 란 무엇입니까?

소스 데이터는 전자 데이터를 작성하는 데 사용되는 정보의 출처를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 이 유형의 데이터는 일반적으로 두 가지 방법 중 하나로 작성됩니다. 한 가지 방법은 하드 카피 문서를 스캔하고 해당 하드 카피의 전자 파일을 만드는 것입니다. 다른 접근 방식은 하드 카피의 정보를 읽고 키보드 및 일부 유형의 데이터 처리 소프트웨어를 사용하여 전자 형식으로 데이터를 입력하는 것입니다. 이를 통해 원본 데이터를 저장소에 배치 할 수 있으며 원본 전자 문서를 지속적으로 검색 할 필요없이 컴패니언 전자 데이터를 원할 때 언제든 활용할 수 있습니다.

소스 데이터 스캔은 성능이 저하 될 수있는 중요한 하드 카피 레코드를 보존하는 일반적인 방법입니다. 스캔 프로세스를 통해 원본 문서의 전자 이미지를 효과적으로 만들 수 있습니다. 그렇게하면 비즈니스 계약, 인구 조사 보고서, 증서 및 기타 유형의 기록과 같은 기록 문서와 같은 소스 데이터에 특히 유용합니다. 전자 사본을 사용함으로써, 원본을 추가로 마모시키지 않고도 문서 내에있는 정보를 참조하고 이용할 수 있습니다.

단순히 소스 데이터의 전자 이미지를 만드는 것 이상의 기능을 수행하는 스캐너의 몇 가지 예가 있습니다. 한 가지 예는 명함에있는 정보를 처리하도록 프로그래밍 된 스캐너입니다. 카드의 전자 팩스를 작성하는 대신, 스캐너는 실제로 정보를 읽고 이름, 주소, 전화 및 팩스 번호, 이메일 주소와 같은 지정된 필드와 관련시킵니다. 그런 다음 소스 데이터에서 얻은 정보는 스캐너 소프트웨어와 호환되는 데이터베이스에 저장되므로 데이터 입력 및 메일 링리스트 작성에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

종종 소스 데이터는 다양한 데이터 입력 작업에 사용되는 정보를 제공합니다. 이 응용 프로그램에서는 스캔 소프트웨어를 사용하여 이미지를 만들거나 소스에서 데이터를 추출하지 않습니다. 대신 개인은 하드 카피 문서에서 찾은 소스 데이터를 읽고 일부 유형의 데이터베이스에 정보를 입력합니다. 이렇게하면 하드 카피 소스 데이터로 백업 된 데이터의 컴퓨터 스토리지가 생성되며 소스 문서를 공유 할 필요없이 다른 사람과 전자 정보를 편집하거나 공유 할 수 있다는 이점이 있습니다. 필요한 경우 정보를 추가 소스의 데이터와 완전히 또는 부분적으로 결합하여 소스 문서를 그대로 유지하고 원본 형식으로 보존 할 수 있습니다.