시간 추적 소프트웨어 란 무엇입니까?

작업 표 소프트웨어라고도하는 시간 추적 소프트웨어는 회사 내 각 사람의 작업 표를 유지 관리하는 데 사용되는 특수한 유형의 회계 소프트웨어입니다. 소프트웨어를 사용하면 직원과 경영진이 업무 시간을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이를 통해 보상 시간 추적, 휴가 시간 추적 및 병가 추적과 같은 기록을보다 쉽게 ​​유지할 수 있습니다.

이러한 유형의 소프트웨어를 통해 직원은 프로그램에 시간을 입력 할 수 있으며, 관리자 나 프로젝트 관리자가 승인하거나 거부 할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 시간을 더 빠르고 쉽게 추적하는 프로세스를 수행 할 수있을뿐만 아니라 다른 프로젝트를보다 쉽게 ​​예약 할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어는 여러 형태로 제공됩니다. 예를 들어 독립형 소프트웨어는 작업 표를 기록하고 보고서를 생성하는 데만 사용할 수 있습니다. 소규모 회사에서는이 작업이 작업을 수행하는 데 필요한 유일한 프로그램 일 수 있습니다.

대기업의 경우 회계 시스템에 통합 할 수있는 소프트웨어가 있습니다. 이 유형의 시간 추적 소프트웨어는 회사 계정에 직접 공급되는 데이터와 함께 작동합니다. 이 방법의 장점은 추적 소프트웨어를 급여에 연결하고 비즈니스의 해당 부분을 간소화 할 수 있다는 것입니다. 청구 시스템에 통합 된 소프트웨어를 사용하여 송장을 생성 할 수도 있습니다. 일반적으로 고객과의 시간을보다 쉽게 ​​청구 할 수 있기 때문에 계약자 및 변호사와 같은 전문가가 사용합니다.

일부 버전의 시간 추적 소프트웨어는 프로젝트 관리 시스템에 통합되어 있습니다. 이러한 방식으로 소프트웨어를 사용하여 각 프로젝트 또는 작업에 소요되는 작업 및 시간을 그래프로 표시 할 수 있습니다. 이 유형의 시스템은 완료하는 데 몇 달이 걸릴 수있는 대규모 프로젝트가있는 회사에서 사용합니다.

시간을 추적해야하는 경우 소프트웨어를 사용하는 사람만큼 소프트웨어를 빠르게 이동하는 것이 중요합니다. 또한 최고의 프로그램을 통해 사용자는 청구에서 비용 추적, "할 일"목록에 이르는 시스템을 통합 할 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어는 유연한보고를 통해 정확한 시간 추적을 허용해야합니다. 대부분의 시스템에서는 사용자가 특정 작업 또는 프로젝트에 중요한 정보를 결정하여 보고서를 사용자 정의 할 수 있습니다.

정확한 진행 정보는 개인 또는 회사가 관심 영역을 식별하고 특정 시간에 완료하기까지 너무 오래 걸리는 작업을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 시간 추적의 경우 사용자가 시간을 가장 효율적으로 사용하는 직원과 개선이 필요한 직원을 확인할 수 있습니다.