웹 회의 란 무엇입니까?

오디오 회의에 시각적 데이터를 추가하는 방법으로 웹 회의는 도시 또는 전 세계의 사람들과 가상 작업 환경을 만드는 비교적 저렴한 방법을 제공합니다. 웹 회의 기술, 옵션 및 응용 프로그램에 대한 기본 사항은 다음과 같습니다.

오디오 회의 통화에 대한 동반자 서비스로 계획된 웹 회의는 1990 년대에 대중 시장에서 처음 시작되었습니다. 그 전에는 웹 회의는보다 부유 한 회사와 조직 만이 사용할 수있는 프리미엄 서비스로 간주되었습니다. 그러나 1980 년대 후반의 기술 발전으로 인해 인터넷은 구두 프레젠테이션을 위해 오디오 회의 통화를 사용하면서 사람들과 공유, 차트, 워크 시트 및 기타 데이터를 공유하는 이상적인 방법 인 간단한 프리젠 테이션 공유 환경을 지원할 수 있음을 알 수있었습니다.

초기 웹 컨퍼런스는 웹 미팅에 참여할 예정인 모든 사람의 하드 드라이브에 응용 프로그램을 업로드하고 캐싱하는 데 크게 의존했습니다. 업로드에는 미팅 중에 사용될 파일이 포함됩니다. 실제로, 회의 시작 자 또는 리더는 회의 중에 해당 파일에 액세스하고 회의 중에 해당 파일을 제어합니다.

그러나 독점 정보가 많은 하드 드라이브에 저장되어 있기 때문에 많은 사람들이이 접근법에 반대했습니다. 회의 리더는 회의 후 하드 드라이브에서 중요한 파일을 삭제하기 위해 많은 참석자에게 의존해야했습니다. 시간이 지남에 따라 회의가 끝난 후 파일을 자동으로 삭제할 수 있도록 기술이 향상되었습니다. 현재까지 웹 회의 제공 업체는 여전히 참석자가 라이브 미팅 전에 최소 30 분 전에 로그인하여이 업로드 프로세스를 수행해야합니다.

1990 년대 초, 웹 프리젠 테이션에 대한 대체 솔루션이 존재하기 시작했습니다. 한 가지 유형의 서비스는 PowerPoint와 같은 프리젠 테이션 공유 작성 도구를 사용하는 데 크게 의존했습니다. 이러한 유형의 웹 회의를 통해 리더는 웹 회의 서비스 서버에 슬라이드 프레젠테이션을 업로드합니다. 슬라이드는 기본 HTML 슬라이드로 변환되어 공급자 서버에 저장되었습니다. 로그인 자격 증명을 사용하여 리더는 저장된 프레젠테이션 목록에서 참석자와 공유 할 수 있도록 로그인하여 회의를 활성화 할 수있었습니다. 이 접근 방식은 여행을하는 사람들에게 많은 호소력을 가지고 있었으며 회의를 진행하기 위해 항상 자신의 컴퓨터에 있지는 않았습니다. 프리젠 테이션이 웹 회의 서비스에 미리 업로드되어 있으면 인터넷에 연결된 컴퓨터와 미디어 플레이어이면 충분합니다.

참석자들에게이 새로운 형태의 웹 회의는 하드 드라이브에있는 모든 파일의 캐싱을 제거했습니다. 참석하기 위해 필요한 것은 로그인 페이지의 URL과 암호였습니다. 프레젠테이션이 기본 HTML 슬라이드로 변환되었으므로 참석자는 프레젠테이션을보기 위해 미디어 플레이어 이외의 다른 것이 필요하지 않았습니다. 아무것도 다운로드하기 위해 일찍 로그인하지 않았습니다. 웹 회의는 모든 사람에게 조금 더 깨끗해졌습니다.

수년 동안 웹 컴퓨터 회의는 추가 기능이 추가 되더라도 사용자에게 친숙해졌습니다. 오디오 스트리밍을 통해 참석자는 오늘 프레젠테이션을 볼 때 오디오를들을 수 있습니다. 오늘날 대부분의 웹 회의 도구를 사용하면 문서를 볼 수있을뿐만 아니라 리더가 통제권을 넘겨 줄 수 있으므로 참석자가 편지, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션을 함께 작업 할 수 있습니다.

많은 웹 컨퍼런싱 시스템의 메시지 기능을 통해 참석자는 리더에게 개인 메시지를 보낼 수 있습니다. 리더는 비공개로 응답하거나 토론을 위해 전체 그룹에 메시지를 게시 할 수 있습니다. 리더와 참석자 모두를위한 출석 명단을 통해 모든 사람이 현재 회의중인 사람, 참석 한 사람 및 웹 프레젠테이션 회의에 참석 한 시간을 확인할 수 있습니다. 녹음 기능을 사용하면 음성과 영상을 하나의 영구 레코드로 동기화하여 나중에 리더가 다른 사람과 공유 할 수 있습니다.

웹 컨퍼런싱은 규모에 관계없이 많은 비즈니스와 조직에 유용하고 비용 효율적인 도구로 입증되었습니다. 앞으로 몇 년 동안 추가 기능으로 제품이 향상됨에 따라 전 세계 사람들과 의사 소통하는 훨씬 더 유용한 방법을 제공 할 것입니다.