워크 플로우 소프트웨어 란 무엇입니까?

워크 플로 소프트웨어는 컴퓨터가 잠재력을 최대한 발휘할 수있는 방법을 제공합니다. 사용자가 다른 중요한 작업을 수행 할 수 있도록 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 여러 기능으로 제공되며 가장 친숙한 일부는 가장 일반적인 컴퓨터 작업을 수행합니다.

워크 플로 소프트웨어의 장점 중 하나는 데이터 입력 및 전자 메일 필터링과 같이 시간을 소비하는 루틴 및 서브 루틴을 자동화하여 사용자 시간을 절약 할 수 있다는 것입니다. 백그라운드에서 실행되는 방식으로 데이터 입력을 처리하도록 소프트웨어를 구성하여 사용자가 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 전자 메일 필터링의 경우에도 마찬가지입니다. 전자 메일 메시지는 사용자가 사전 설치하거나 설치 한 지침에 따라 다른 폴더에 전자 메일 메시지를 슬롯 처리하는 프로세스입니다.

고객의 온라인 및 / 또는 전화 주문을 전문으로하는 소매 업체는 종종 워크 플로 소프트웨어에서 많은 것을 좋아합니다. 이러한 종류의 응용 프로그램은 주문 처리, 환불 및 상품 추적과 같이 일반적으로 시간이 많이 걸리는 작업을 자동화 할 수 있습니다. 이러한 작업을 처리하고 모든 데이터가 올바른 위치에 도달하도록 보장 할 수 있습니다. 이는 소프트웨어 사용의 부수적 인 이점입니다. 비즈니스 관련 작업에서 피할 수없는 인적 오류를 피할 수있는 기능입니다.

전자 통신의 인기가 높아짐에 따라 점점 더 많은 직원이 이메일, 팩스 및 디지털 이미지를 보내고 받고 있습니다. 스캐너는 종종 이러한 디지털 파일을 만드는 데 사용됩니다. 스캔 및 전송 프로세스를 자동화하여 워크 플로우 소프트웨어도 여기에서 도움을 줄 수 있습니다. 사용자는 스캔 폴더를 지정하고 프로그램에 폴더에있는 모든 항목을 스캔하여 결과를 전자 메일에 첨부하도록 지시하여 소프트웨어를 구성 할 수 있습니다. 경우에 따라 사용자는 파일 번호를 매기고 해당 전자 메일 주소를 지정할 수도 있으므로 각 전자 메일 주소를 지정하는 데 시간을 소비하지 않아도됩니다.

이 유형의 소프트웨어가 수행하는 또 다른 유용한 작업은 파일 변환입니다. 요즘 가장 인기있는 파일 변환 중 하나는 PDF 파일을 다른 종류의 파일로 만드는 것입니다. pdf를 만든 Adobe®는 이러한 종류의 자동화를 가능하게하는 소프트웨어를 만듭니다. 다른 개발자가 만든 다른 응용 프로그램은 동일한 종류의 기능을 제공합니다.