최고의 엔지니어링 컨설턴트를 어떻게 선택합니까?

선정 과정에서 공식적인 프로젝트 관리 절차를 따르면 프로젝트에 가장 적합한 엔지니어링 컨설턴트를 쉽게 결정할 수 있습니다. 엔지니어링 컨설턴트는 응용 연구 활동부터 대규모 시설의 설계 및 건설에 이르는 광범위한 직종에 채용됩니다. 컨설턴트의 서비스는 제안 요청 (RFP) 준비 및 후속 응답 평가를 통해 획득됩니다. 컨설턴트가 작성할 수있는 RFP 프로세스는 해당 분야의 자격을 갖추고 있고 원하는 결과에 대해 잘 알고있는 사람이 관리해야합니다. 품질 관리 측정을 위해서는 선발 팀이 해당 직종의 주요 경쟁자의 과거 작업 참조를 평가해야합니다.

선발 팀이 이끄는 프로젝트 관리 절차에는 RFP의 적시 준비, 관심있는 입찰자와의 의사 소통 수단 구축, 입찰자가 추가 작업 또는 다른 접근 방식을 허용하거나 허용하지 않는 메커니즘이 포함됩니다. 또한 계획자는 응답 제출 및 분석을 위해 일정을 알려야합니다. 항상 그런 것은 아니지만 종종 평가 기준도 공개됩니다.

RFP는 프로젝트를 관심있는 엔지니어링 컨설턴트에게 전달하는 문서입니다. 업무 범위는 RFP의 단일 결정 요소이며 선택 프로세스 전체입니다. 프로젝트의 목표가 명확하게 정의되면 엔지니어가 프로젝트가 자신의 전문 분야에 있지 않다는 것을 알게되면 입찰을 거부하는 경우가 종종 있습니다.

스코프는 프로젝트의 시작과 끝을 설명합니다. 프로세스 또는 프로젝트에 대해 알려 지거나 알려지지 않은 사항이 포함되어 엔지니어가 테스트 또는 실험 작업을 제안에 포함시킬 수 있습니다. 잘 작성된 범위는 프로젝트의 완료 시점과 수용 가능한 품질을 모든 당사자가 쉽게 알 수 있도록 프로젝트 결과를 자세하게 보여줍니다. 나머지 RFP는 수행 할 작업, 산출물, 품질 관리 기대치 및 다양한 이정표에 필요한 마감일을 설명합니다.

작업 작업은 일반적으로 작업 분류 일정 (WBS)이라고하는 목표 및 하위 목표의 계층 구조로 설명됩니다. WBS 초안 작성 작업은 기획자에게 프로젝트가 포괄적이고 어떤 요소도 잊어지지 않았 음을 보증합니다. 입찰자는 WBS를 쉽게 이해할 수있는 방법으로 사용하여 응답과 완벽 성을위한 점검표를 제시합니다.

선발위원회는 최고의 엔지니어링 컨설턴트가 선정되었다는 확신을 갖기 위해 서면 문서 이상으로 경쟁자를 평가해야합니다. 가능한 경우, 유사한 특성의 이전 프로젝트를 조사하여 컨설턴트가 적시에 고품질의 결과를 제공 할 수있는 능력을 결정해야합니다. 많은 프로젝트가 중간 평가 지점을 통합하여 결과가 목표에 도달했는지 확인합니다. 일정 준수를 촉진하기 위해 인센티브가 적용되기도합니다.

RFP 프로세스가 완료되면 프로젝트를 반드시 수여 할 필요는 없습니다. 여러 번 경영진은 프로젝트에서 누락 된 링크를 발견하여 응답을 검토 할 때 분명해졌습니다. 관련되지 않은 여러 전문가 팀이 프로젝트를 검토하면 정보가 부족하거나 누락 될 수 있습니다. 때로는 최고의 엔지니어링 컨설턴트가 불완전한 데이터 또는 원래 RFP의 잘못된 가정을 열거하는 응답을 읽음으로써 발견됩니다.