유지 보수 기록이란 무엇입니까?

유지 보수 기록은 특정 장비의 유지 보수에 대한 문서를 제공하는 메모입니다. 이 문서는 대규모 산업 플랜트부터 소규모 잔디 깎기 회사에 이르기까지 다양한 비즈니스에 유용 할 수 있습니다. 이러한 기록은 기업이 장비의 상태를 양호하게 유지하는 데 도움이되므로 유지 관리에 특히 유용합니다. 또한 수리 및 예방 유지비를 관리하고 추적 할 수있는 방법을 비즈니스에 제공합니다.

유지 보수 기록의 사용은 매일 많은 고가의 기계가 사용되는 공장 환경에서 특히 중요합니다. 이러한 기록은 플랜트 운영이 원활하게 진행되도록 적절한 장비 유지 보수 또는 플랜트 유지 보수가 완료되었는지 확인하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 수리 또는 서비스 유지를 자세히 설명하는 유지 보수 로그는 공장 기계에 보관 될 수 있습니다. 이 로그는 결함있는 장비로 인한 사고 나 공장 종료를 방지하는 데 도움이됩니다.

비즈니스 유형에 관계없이 여러 가지 이유로 유지 보수 레코드 관리가 중요 할 수 있습니다. 예를 들어 유지 보수 일정은 서비스 기술자가 기계 또는 차량의 반복 문제를 진단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 우수한 기록을 통해 부서 관리자와 직원은 장비가 제조업체 보증에 따라 성능을 발휘할 수 있습니다. 유지 보수 기록은 또한 회사가 장비의 예방 유지 보수가 필요한시기를 추적하는 데 도움이됩니다. 회사가 결함이있는 장비와 관련하여 소송을당하는 경우 회사의 사례를 지원하는 데 유지 관리 기록이 필수적 일 수 있습니다.

유지 보수 기록 계획을 개발하려면 회사가 먼저 모든 장비의 재고를 작성해야합니다. 정기적으로 점검 또는 수리해야하는 품목은이 목록에 포함되고 추적 번호가 지정되어야합니다. 예를 들어 기계, 차량, 공구 및 기타 장치를 기록해야합니다. 유지 관리 소프트웨어는 기업이이 모든 정보를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 데이터를 전자적으로 문서화하든 하드 카피로 문서화하든 백업 사본은 항상 보관해야합니다.

재고가 완료된 후에는 장비에 대한 작업이 수행 될 때마다 유지 보수 레코드를 갱신하기 만하면됩니다. 일반적으로 기록에는 수행 한 작업 유형과 수행시기 및 작업을 수행 한 사람이 기록되어야합니다. 또한 검사 또는 장비 테스트가 수행 될 때 유지 보수 기록에는 검사 또는 테스트가 제조업체 지침 및 회사 운영 절차를 따랐는지 여부가 명시되어야합니다. 부서의 예산 예측을 지원하기 위해 노동력 및 부품 관련 비용도 문서화해야합니다.