상세 파일이란 무엇입니까?

상세 파일은 발생한 이벤트 또는 트랜잭션을 기록하는 컴퓨터 파일입니다. 이러한 이유로 트랜잭션 파일이라고도합니다. 상세 파일은 컴퓨터 레코드를 구성하는 일련의 정보 필드로 구성됩니다. 이 필드는 종종 생성 된 전체 상세 파일 모음을 검색하는 데 사용될 수 있습니다. 상세 파일에는 일반적으로 직원 번호, 고객 계정 번호, 날짜 또는 기타 중요한 정보와 같은 검색 기준으로 사용할 수있는 하나의 키 필드가 있습니다.

세부 사항 파일 또는 트랜잭션 레코드 콜렉션은 트랜잭션 처리 시스템에 의해 저장되고 처리됩니다. 각 세부 사항 파일은 보존 기준 세트를 충족하는 경우 트랜잭션 처리 시스템 내에서 특정 시간 동안 저장됩니다. 예를 들어, 트랜잭션 처리 시스템은 모든 필드가 유효한 데이터를 보유하는 완전한 레코드를 가진 세부 사항 파일 만 보유하도록 프로그래밍 될 수 있습니다.

각 세부 사항 파일은 비즈니스의 정상적인 운영 절차의 일부로 트랜잭션 처리 시스템에서 검색하고 처리해야하는 중요한 정보입니다. 예를 들어, 상세 파일에는 특정 금융 거래에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 지불을하려면 세부 사항 파일을 캡처하고 처리해야합니다. 이 파일에는 지불 대상, 지불 금액 및 지불 이유 및 컴퓨터 시스템이 캡처하도록 프로그래밍 된 다른 필드에 대한 정보가 포함됩니다.

시스템을 효율적으로 만드는 데 중요한 세부 파일 및 트랜잭션 처리 시스템의 몇 가지 특성이 있습니다. 상세 파일은 가능한 빨리 전송, 처리 및 저장 될 수 있도록 빠른 처리를 위해 설계되어야합니다. 상세 파일을 전송하는 시스템은 상세 파일이 손실되거나 오도되지 않도록 안정적이어야합니다. 효율적으로 작업하려면 상세 파일을 표준화해야합니다. 각 세부 사항 파일에 대해 동일한 디자인을 갖는 것은 트랜잭션 처리 시스템이 파일을 신속하게 처리 할 수 ​​있음을 의미합니다. 마지막으로 정보의 무결성이 유지되도록 특정 상황에서만 세부 사항 파일에 액세스 할 수 있어야합니다.

세부 사항 파일은 다른 방식으로 처리 될 수 있습니다. 이들은 매일, 주 또는 매월 특정 미리 결정된 시간에 배치로 처리 될 수 있습니다. 대신 온라인 거래와 같이 즉시 또는 "실시간"으로 처리 될 수 있습니다. 파일 처리 방법은 비즈니스 요구와 고객의 요구 및 기대에 따라 다릅니다.