최상의 화상 회의 시스템을 어떻게 선택합니까?

원격 회의 시스템은 일반적으로 다양한 위치에있는 사람들간에 정보를 전송할 수있는 통신 네트워크로 구성됩니다. 비즈니스 미팅, 세미나 및 학술 회의에 자주 사용됩니다. 사용 가능한 여러 가지 유형의 원격 회의 시스템이 있습니다. 결정을 내릴 때 고려해야 할 몇 가지 요소는 원격 회의의 정확한 목표와 비디오, 오디오 또는 인터넷과 같은 사용하려는 미디어 종류입니다.

과거에는 전화 회의 시스템의 일반적인 옵션 중 하나가 폐쇄 회로 텔레비전이었습니다. 이를 통해 사람들은 시각적 및 청각 적으로 의사 소통 할 수있었습니다. 그러나 인터넷이 등장하면서 이러한 유형의 화상 회의는 인기가 떨어졌습니다. 웹 기반 응용 프로그램은 가용성, 실용성 및 효율성과 같은 이유로 더 일반적으로 사용됩니다. 널리 사용되는 모델을 선택하면 별도의 다양한 위치간에 통신 네트워크를보다 쉽게 ​​설정할 수 있으므로 화상 회의 시스템의 인기는 선택시 중요한 고려 사항이 될 수 있습니다.

오디오 원격 회의 시스템은 많이 사용되는 또 다른 옵션입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 이것은 오디오 통신 교환을 허용합니다. 많은 사람들은 기본적인 단순성 때문에 오디오 원격 회의를 선호합니다. 시스템은 일반적으로 여러 당사자가 연결된 하나의 전화선으로 구성됩니다. 오디오 통신의 또 다른 중요한 측면은 사람들이 카메라에서 어떻게 보이는지 걱정할 필요가 없다는 것입니다.

회의를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 인터넷 전화입니다. VoIP (Voiceover Internet Protocol)라고도하는이 시스템은 인터넷 또는 패킷 교환 네트워크를 통한 음성 통신을 사용하는 전화 회의 시스템입니다. 일반적으로 저렴한 비용으로 칭찬받습니다. 예를 들어 인터넷 전화 통화는 일반적으로 일반 전화 통화보다 저렴하므로 비용을 절감하려는 비즈니스에 적합한 옵션입니다.

VoIP 시스템은 또한 유연성면에서 현저한 이점이 있습니다. 예를 들어, 단일 광대역 연결에서 여러 전화 통화를들을 수 있습니다. 또한이 유형의 원격 회의 시스템을 설정하는 데 필요한 모든 것은 인터넷 연결입니다. 이를 통해 인터넷 액세스가 가능한 거의 모든 장소에서 회의 및 원격 회의를 연결할 수 있습니다.

많은 기업들이 전화 회의 솔루션을 전문으로합니다. 이것은 좋은 생각이 될 수 있으며, 귀하의 요구에 맞는 '원 스톱 상점'입니다. 대부분의 전화 회의 공급 업체는 다양한 제품 및 서비스를 제공하며 웹 회의 장비 및 지원을 제공 할 수 있습니다. 이 회사들은 또한 이벤트 관리 서비스를 제공 할 수도 있습니다. 이는 일반적으로 전체 원격 회의를 조직한다는 의미입니다. 여기에는 참가자에게 초대장을 보내거나 모든 기술과 장비가 제대로 작동하는지 확인하는 것이 포함될 수 있습니다. 이 모든 것이 가장 성공적인 회의를 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.