최고의 화상 회의 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

각 회의에 참여할 인원 수, 지원해야하는 운영 체제 및 비즈니스에 중요한 기능을 결정하여 최상의 화상 회의 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 또한 화상 회의 회사에 전화하여 견적을받을 수있는 최상의 가격으로 쇼핑하는 것이 좋습니다. 요컨대 최고의 화상 회의 소프트웨어에는 합리적인 가격 외에도 비즈니스에 필요한 모든 기능이 있습니다. 때때로, 특히 12 명 이상의 사람들을 지원하기 위해 소프트웨어가 필요하지 않은 경우 화상 회의가 무료 일 수도 있습니다.

대부분의 화상 회의 소프트웨어 프로그램은 한 번에 서로 회의 할 수있는 사람들의 수를 제한합니다. 이 때문에 한 번에 회의에 참석해야하는 최대 인원을 계산해야합니다. 이 선택은 10 분 이상의 통지없이 월별 추가 요금없이 슬롯을 추가 할 수 없으므로 중요한 선택입니다. 가능하면 인원 수를 계산 한 다음 1 ~ 10 명 사이의 완충 구역을 추가하여 안전한 곳에 놓으십시오.

일부 화상 회의 소프트웨어 프로그램은 특정 컴퓨터 운영 체제에서만 작동합니다. 직원이 모두 같은 운영 체제를 사용하지 않는 경우 필요에 따라 완벽한 화상 회의 소프트웨어를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 폴백으로 모든 운영 체제를 지원하지만 항상 신뢰할 수있는 것은 아니지만 브라우저 기반 소프트웨어 또는 가장 널리 사용되는 화상 회의 소프트웨어 프로그램 중 하나를 사용할 수 있습니다.

회의 소프트웨어의 기능은 프로그램마다 크게 다를 수 있습니다. 일부 프로그램은 반향 제거, 특정 사람을 음소거하는 기능 및 전자 칠판을 제공하여 의사 소통을 용이하게합니다. 다른 프로그램은 더 기본적이며 비디오 및 오디오, 볼륨 조절 기능, 회의실에서 사람들을 초대하거나 차단하는 기능 만 제공 할 수 있습니다. 각 프로그램의 기능 목록을보고 가장 적합한 기능을 결정하십시오.

일반적으로 화상 회의 소프트웨어 프로그램은 프로그램이 많은 사람들을 지원할 때 매우 비쌀 수 있습니다. 수수료는 일반적으로 매월 또는 매년 지불되며, 연간 옵션은 월보다 약간 저렴합니다. 무료 프로그램도 있지만 일반적으로 12 명 이상을 지원하지 않으며 문제가 발생했을 때 지원이 적습니다. 무료 화상 회의 소프트웨어 프로그램은 일반적으로 가족, 친구 및 소규모 기업을 대상으로합니다.