개인 음성 메일 인사말은 어떻게 만듭니 까?

개인 음성 사서함 인사말을 만드는 것은 개인 및 회사 전화선 모두에 중요합니다. 인사말은 발신자에게 정확한 번호에 도달했음을 알리는 것뿐만 아니라 음성 메일을 간소화하는 데 도움이되는 중요한 지침을 제공 할 수있는 기회를 제공합니다. 인사말을 작성하는 방법은 사용중인 장치 및 전화 번호가 업무용인지 개인용인지에 따라 다릅니다.

개인 음성 사서함 인사말을 만드는 첫 번째 단계는 할 말을 결정하는 것입니다. 인사말을 적어두면 녹음 할 때 중요한 단어를 잊어 버리거나 단어를 넘어 가지 않도록하는 가장 쉬운 방법입니다. 가능하면 다른 사람이 인사말을 녹음하기 전에 다른 사람이 내 목소리를 잘 들어 보도록 요청하십시오. 당신은 당신의 인사말이 명확한 지침을 제공하고 싶어; 그렇지 않으면 발신자가 메시지를 남길 가능성이 적습니다.

최상의 개인 음성 메일 인사말을 결정할 때는 원하는 청취자를 생각하십시오. 회사 전화의 메시지를 녹음하는 경우 이름, 전화 번호 및 전화 사유와 같은 관련 정보를 남기도록 요청하기 전에 발신자에게 올바른 번호에 도달했음을 알리십시오. 개인 전화 번호로 메시지를 녹음하는 경우 약간의 재미를 가지고 독특한 스타일을 과시하는 것이 좋습니다. 자주 전화를 거는 사람은 그 메시지를 여러 번들을 수 있다는 점을 기억하십시오. 처음 몇 번은 귀엽지 만 잠시 후에는 짜증이 날 수있어 발신자가 메시지를 남기지 않고 전화를 끊을 수 있습니다.

창의력을 발휘하더라도 개인 음성 사서함 인사말을 가능한 짧고 간결하게 유지하십시오. 많은 전화 회사가 1 분 단위로 요금을 청구하기 때문에 장거리 전화 또는 다른 휴대 전화 네트워크의 전화를 많이 받으려면 특히 중요합니다. 다른 사람의 음성 사서함에 도달 할 때 개인 취향에 대해 생각하고 자신의 인사를 그에 맞게 조정하십시오.

실제 개인 음성 메일 인사말을 녹음하는 프로세스는 사용중인 장치 유형에 따라 다릅니다. 일부 전화는 특정 번호로 전화를 걸고 일련의 지시를 따라야하는 반면, 다른 전화는 몇 가지 다른 버튼을 눌러 인사말을 녹음해야 할 수도 있습니다. 올바른 녹음 방법에 대한 지침은 장치 설명서를 참조하십시오. 인사말 녹음 방법을 알아내는 데 여전히 어려움이 있으면 장치의 고객 서비스 번호로 문의하십시오.