팩스 표지를 작성하는 방법

팩스는 "팩시밀리"의 단축어입니다. 팩스를 통해 전화선을 통해 전송되는 문서입니다. 팩스 형식의 데이터 압축 특성으로 인해 팩스 표지는 텍스트로 명확하고 간결하게 작성되어야하며 팩스에 대한 가장 중요한 중요 정보를 포함해야합니다. 컴퓨터에서 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 사용자 정의 팩스 표지를 만들거나 인터넷에서 사용할 수있는 다양한 템플릿을 활용할 수 있습니다.

팩스는 팩스 기기를 통해 스캔되어 상대방의 팩스 기기로 전송됩니다. 예를 들어 대기업에 팩스를 보내는 경우 많은 직원이 사무실에서 동일한 팩스기를 공유 할 수 있습니다. 팩스 표지는 팩스를받는 사람을 자세히 설명하고 팩스 내용을 요약 할 때 매우 중요합니다. 이렇게하면 수신 측 팩스가 해당 당사자에게 배포됩니다.

누구나 필기 메모를 한 장의 종이에 긁어 팩스 표지로 보낼 수 있습니다. 그러나 전문가 수준의 팩스 표지는 타자기 나 컴퓨터의 워드 프로세서를 사용하여 깔끔하고 체계적인 표지를 작성합니다. 전송 시간을 지연시키는 이미지 나 외부 그래픽이 거의 또는 전혀없는 정보는 짧고 정확해야합니다. "보낸 사람"아래의 겉 표지 상단에는 일반적으로 이름, 주소, 이메일 주소, 전화 번호 및 팩스 번호와 같은 발신자의 정보가 표시됩니다. 이 데이터는 봉투의 반송 주소와 비슷하게 보이며 첫 번째 줄에는 발신자 이름, 두 번째 및 세 번째 줄의 주소 등이 쌓여 있습니다.

"보낸 사람"정보 아래에는 팩스받는 사람 정보를 표시하는 데이터가 있으며 일반적으로 "받는 사람"또는 "받는 사람"으로 표시됩니다. "보낸 사람"정보와 마찬가지로 "받는 사람"정보는받는 사람의 이름, 주소, 전자 메일 주소, 전화 번호 및 팩스 번호 및 기타 관련 연락처 정보를 포함해야합니다. 받는 사람의 이름과 가능하면 사무실 부서 나 내선 번호와 같은 다른 식별 정보를 포함하는 것이 중요합니다. 예를 들어 회사에 같은 사무실에 3 명의 John Browns가 근무하고있는 경우받는 사람의 말을 혼동하지 않아도됩니다. 사무실 부서 및 기타 식별 정보를 포함하면 사무실에서 수신자를보다 정확하게 파악하고 올바른 사람이 지연없이 팩스를받을 수 있습니다.

마지막으로, 팩스 표지에는 팩스 본문에 포함 된 관련 세부 사항에 대한 간략한 요약이 포함되어야합니다. 팩스에 잔디 깎는 기계의 전자 서비스 부품 주문 정보가 들어있는 경우 팩스 표지에 팩스의 목적과 일반 정보가 간결하게 표시되어야합니다. 대부분의 팩스 표지 및 템플릿은 "세부 사항"또는 "메시지"아래에이 정보를위한 공간을 허용합니다. 이 섹션의 정보는 일반적으로 한두 문장으로 제한되며 가능한 한 간결해야합니다.

팩스 표지를 입력 한 후 컴퓨터 프린터에서 인쇄하십시오. 그러면 팩스 시트가 맨 위에있는 팩스 표지와 상관됩니다. 팩스를 보낼 때가되면 먼저 표지를 먼저 팩스 표지와 세부 팩스로 보내십시오.