음성 사서함이란 무엇입니까?

음성 사서함은 컴퓨터 음성 메시징 시스템의 메시지 계정입니다. 음성 메일 사용자가 전화를 받고 발신자가 메시지를 남기기로 결정하면 사용자가 메시지를 검색 한 다음 삭제 또는 저장하기로 결정할 때까지 메시지가 녹음되고 저장됩니다. "상자"라는 단어는 사람들이 메시지를 보관할 수있는 물리적 컨테이너를 시각화하도록 권장 할 수 있지만, 그렇지 않습니다. 대신 "상자"는 음성 메일을 녹음하고 저장하는 시스템의 지정된 부분을 의미하는 데만 사용됩니다. 음성 사서함은 일반적으로 개인 정보를 보호하기 위해 암호 또는 암호로 보호되며 일반적으로 메시지 저장 용량이 제한되어 있습니다.

사람이 자신의 음성 사서함을 확인해야한다고 말하면 일반적으로 전화 번호로 전화를 걸거나 웹 사이트에 로그인하여 발신자가 전산 시스템에 남겨둔 음성 녹음 메시지를들을 수 있습니다. 그와 그의 메시지만을 위해 예약 된이 컴퓨터 시스템의 일부는 사람들이 음성 사서함이라고 부르는 것입니다. 개인이 이러한 유형의 메시지를 검색하기 위해 액세스 할 수있는 실제 상자는 없습니다. 그러나이 사서함은 일반 사서함이 우편물을 보관하고 검색 할 수있는 공간을 제공하는 것과 거의 같은 방식으로 음성 메시지를 보관할 수있는 장소 역할을합니다.

일반적으로 음성 메일 사용자는 자신의 음성 메일 상자에서 메시지를 검색하기위한 암호를 설정합니다. 비밀번호 보호는 두 가지 기본 목적을 제공합니다. 먼저 음성 메일 회사를위한 조직 시스템을 제공합니다. 사용자 이름과 암호 조합을 통해 회사는 각 사용자의 특정 영역을 구분하여 자신의 메시지에 직접 액세스 할 수 있습니다. 둘째, 개인이 자신의 메시지에 액세스하려면 암호를 요구하면 개인 정보 보호에 도움이됩니다. 비밀번호를 다른 사람과 공유하지 않는 한 자신의 계정과 메시지를 비공개로 유지할 수 있습니다.

흥미롭게도 음성 사서함은 용량이 제한되어 있습니다. 이러한 방식으로 일반 사서함과 유사합니다. 음성 사서함에는 일반적으로 특정 시간 (분)의 메시지를 저장할 수있는 충분한 공간이 있습니다. 개인이 자신의 메시지에 할당 된 공간을 초과하면 발신자는 음성 메일 사용자의 사서함이 가득 찼음을 알리는 녹음 된 메시지를받을 수 있습니다. 발신자가 추가 메시지를 남기도록하려면 일반적으로 시스템에 저장된 일부 메시지를 삭제해야합니다.