다중 회선 자동 응답기는 무엇입니까?

다중 회선 자동 응답기는 개인이나 회사의 전화에 자동으로 응답하는 장치입니다. 한 번에 둘 이상의 회선에 응답 할 수있는 시스템은 둘 이상의 전화 회선이있는 시스템에 유용하며 여러 발신자가 동시에 자동 메시지에 도달 할 수 있도록합니다. 이 컴퓨터는 첫 번째 연락 지점으로 사용되거나 사람에게 연락 할 수없는 발신자가 남긴 메시지를 녹음하는 데 사용될 수 있습니다. 대부분의 경우, 다중 회선 자동 응답기는 마이크로 테이프도 사용할 수 있지만 메시지를 디지털 형식으로 기록합니다.

여러 전화선을 사용하는 개인이 여러 회선 자동 응답기를 사용할 수 있지만 이러한 장치는 일반적으로 회사에서 사용됩니다. 다중 회선 자동 응답기의 추가 회선을 사용하면 많은 사람들이 통화 중 신호를받지 않고 한 번에 하나의 번호로 전화를 걸 수 있습니다. 이 기계 중 하나에 여러 줄을 연결할 수 있습니다. 필요한 수신 회선 수는 개인 또는 회사가받는 전화 수에 따라 다릅니다.

여러 줄 자동 응답기를 사용해야하는 여러 가지 이유가 있습니다. 한 가지 이유는 수신 전화에 응답하는 것입니다. 다중 회선 자동 응답기는 미리 녹음 된 메시지가있는 발신자에게 인사를 보내거나 담당자가 참석할 수있을 때까지 통화를 보류 시키거나 발신자가 올바른 부서로 안내하도록하여보다 적은 수신인이 필요합니다. 전화를받을 수있는 사람이 없을 때 개인이나 회사에 메시지를 보낼 수도 있습니다.

사용 가능한 두 가지 유형의 자동 응답 서비스 중 하나 인 다중 회선 자동 응답기는이를 사용하는 사람이나 회사의 구내에 유지되는 물리적 장치입니다. 수신 및 발신 메시지는 종종 자체 선택 코드를 호출하고 입력하여 액세스 할 수 있지만 일반적으로 실제 시스템 자체에서 액세스됩니다. 음성 메일 서비스는 이러한 서비스를 실행하는 데 필요한 시스템이 원격 위치에 유지되지만 여러 회선에 응답 할 수도 있습니다.

여러 줄 자동 응답기를 호출하는 사람들이 기록한 발신 메시지 및 메시지는 디지털 또는 물리적 장치에 저장할 수 있습니다. 마이크로 테이프는 오늘날 사용되는 주요 유형의 물리적 기록 장치이지만 표준 테이프도 사용할 수 있습니다. 디지털 기록은 작고 재기록 가능한 드라이브에 저장됩니다. 사람이이 드라이브 중 하나에서 메시지를 수신하면 나중에 메시지를 삭제하거나 저장할 수 있습니다. 테이프가 가득 찬 상태에서 멀티 라인 자동 응답기에서 테이프를 꺼내거나 다시 감거나 테이프로 감을 ​​수 있습니다.