가상 어시스턴트 란 무엇입니까?

가상 도우미는 원격 위치에서 일반 사무실 관리를 제공하는 관리 사무실 도우미입니다. 일반적인 사무 관리 업무에는 문서 정리, 데이터 수집 및 데이터 저장과 같은 사무 업무가 포함됩니다. 또한 법률 지원 및 회계 서비스 (기본적으로 가상 세계에서 수행 할 수있는 모든 종류의 사무)로 확장 될 수 있습니다.

VA로 지칭되는 경우, 가상 어시스턴트의 경력 경로는 1990 년대에 기술이 발전하고 회사 사무실이 점점 분권화되면서 더욱 일반적이되었습니다. 도시 밀도와 혼잡이 수년에 걸쳐 교외를 강화하는 데 도움이됨에 따라 프린지 도시가 개발되었습니다. 기업 사업이 이어지면서 기업들은 다양한 도시와 주에 더 많은 지사를 열게되었습니다. 세계화는 이제 해외 기업들이 새로운 시장과 새로운 소비자를 접하게하는 추가적인 힘이되고 있습니다. 그 사무실을 직원으로 배치해야 할 필요성이 생겨 났지만 종종 더 높은 비용과 관련이있었습니다.

가상 어시스턴트는 자신이 근무하는 회사의 직원이거나 독립 계약자 일 수 있습니다. VA는 집에서 재택 근무하거나 회사 사무실에서 근무하고 하나 이상의 원격 위치를 관리 할 수 ​​있습니다.

버지니아 회사들은 점점 더 가상 어시스턴트를 팝업하여 회사에 계약하고 있습니다. 가상 사무실 제공 업체에는 일반적으로 약 100-150 개의 회사의 가상 사무실을 관리하는 약 10 명의 가상 비서가 있습니다. 예를 들어, 뉴욕시에있는 회사가 새로운 기술을 사용하여 로스 앤젤레스에 가상 사무소를두고 자한다면 해당 회사는 미국 서해안에 물리적 지점을 개설 할 필요가 없습니다. 회사는 가상 사무실 제공 업체와 계약을 구입할 수 있습니다.

가상 오피스 제공자는 클라이언트 회사에 로컬 주소와 로컬 전화 번호를 제공합니다. 가상 어시스턴트가 로컬 주소에서 클라이언트 회사의 전화에 응답하고 클라이언트 회사의 이름으로 응답하며 회사 본사 또는 지정된 담당자에게 전화를 전달하도록 지정됩니다. 가상 어시스턴트는 또한 클라이언트 회사가 해당 지역에 있지 않아도 소비자를 타겟팅 할 수 있도록 도와줍니다. 이것은 회사가 그 외곽 도시에 활기차고 활동적인 지점을 가지고 있다는 인상을줍니다.

가상 오피스 제공 업체는 회사의 메일을 수집하고 분류하여 리디렉션 할 수도 있습니다. 가상 어시스턴트는 고객 회사의 법률 및 비즈니스 의무를 감독하여 다른 도시, 주 또는 국가에서 기능 할 수 있습니다. 새로운 인터넷 기술을 통해 가상 어시스턴트는 고도로 체계화 된 소프트웨어를 통해 다양한 회사 또는 사무실 위치를 관리 할 수 ​​있습니다. 이 기술을 통해 가상 어시스턴트는 다른 도시 또는 국가로의 통화를 원활하게 패치 할 수 있습니다.