음성 사서함 자동 전화 교환이란 무엇입니까?

전화를받는 것은 종종 비즈니스에 많은 시간이 걸리며 일반적으로 전화를받는 사람이 항상있는 것은 어렵습니다. 올바른 사람에게 전화를받는 것도 회사에 중요합니다. 음성 사서함 자동 전화 교환은 인사말과 같은 기능을하지만 일반적으로 특정 사람에게 통화를 라우팅하거나 메시지에 직접 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어 사무실에서 떨어진 원격 위치에서 직원이나 영업 사원에게 연락 할 수도 있습니다. 가장 실질적인 이점은 음성 메일 자동 전화 교환이 일반적으로 액세스되는 시간에 관계없이 작동한다는 것입니다.

사전 녹음 된 인사말은 사용자 또는 음성 메일 서비스를 제공하는 회사에서 프로그래밍 할 수 있습니다. 메시지는 자동 응답기 인사말 역할을 할 수 있습니다. 회사는 종종 비즈니스 유형에 따라 메시지를 사용자 정의하려고합니다. 음성 메일 자동 전화 교환 기능이있는 메시지 시스템에는 발신자가 사용할 수있는 착신 전환, 저장 및 삭제 기능이 포함되는 경우가 있습니다. 업무 시간과 위치를 메시지에 추가하면 발신자가 비즈니스 동료의 도움없이 정보를들을 수 있습니다.

소규모 비즈니스 또는 대기업에서 음성 메일 자동 전화 교환을 사용할 수 있습니다. 시간을 절약 할 수있는 자동화 된 방법으로 전화를받을 수있을뿐만 아니라 라우팅 옵션도 포함 할 수 있습니다. 발신자는 특정 전화선 또는 사무실 외부 전화의 내선 번호를 입력 할 수 있습니다. 전화를 연결하는 동안 음성 메일 시스템은 회사 전화선에서 자동으로 전화를 끊을 수 있으므로 문제없이 추가 전화를받을 수 있습니다. 음성 사서함 자동 전화 교환은 때때로 신호음을 활성화하거나 휴대 전화를 울림으로써 누군가에게 전화를 알릴 수 있습니다.

경우에 따라 음성 메일 자동 전화 교환에서 여러 인사말 메시지를 처리 ​​할 수 ​​있습니다. 여러 사람이나 회사에서 동일한 전화 시스템과 인사말 기능을 사용하는 경우에 유용합니다. 서비스 제공 업체 또는 전화 사용자가 구성을 수행 할 수 있습니다.

직원이 항상 책상에 있지 않거나 완료해야하는 중요한 작업이있는 경우 음성 메일이 도움이됩니다. 음성 사서함 자동 전화 교환을 사용하려면 일반적으로 전화 버튼을 눌러 통화를 올바른 위치로 라우팅해야합니다. 전자 메일 전달과 같은 다른 음성 메일 기능과 결합하여 발신자는 메시지를 남길 수있을뿐만 아니라 당시에는 사무실에없는 사람에게도 연락 할 수 있습니다.