음성 메일 서버 란 무엇입니까?

음성 메일 서버는 많은 음성 메일 메시지를 보유 할 수있는 컴퓨터 서버입니다. 일반적으로 운영 및 유지 관리 비용으로 인해 개인이 아닌 비즈니스에서 사용합니다. 대부분의 서버와 마찬가지로 음성 메일 서버는 많은 양의 메모리를 저장할 수 있으므로 한 번에 수천 개의 음성 메일을 저장할 수 있습니다. 저장을 위해 음성 메일은 오디오 파일로 변환되어 서버에 저장됩니다. 이 유형의 서버에는 일반적으로 다양한받은 편지함이 있으므로 각 직원이나 사용자는 관리자가 음성 메일을 제대로 라우팅하지 않고도 비공개로 메시지를받을 수 있습니다. 음성 메일이 저장된 서버는 전자 메일 또는 문자 메시지 사용자가 새 음성 메일이 서버에 들어 왔음을 알 수 있습니다.

많은 서버가 정보를 보유하고 한 대상에서 다른 대상으로 데이터를 라우팅하도록 구축되었으며 음성 메일 서버는 두 가지 작업을 모두 수행합니다. 이 서버는 특히 직원 수가 많은 대기업을 위해 수백 개 또는 수천 개의 음성 메일을 한 번에 보관할 수 있어야합니다. 음성 메일은 사용자, 특히 직원이 음성 메일을 통해 주문 또는 고객 요청을 자주받는 비즈니스의 경우 필요할 수 있으므로 서버는 파일을 실수로 지우지 않고 안전하게 보관할 수 있어야합니다.

파일을 올바른 위치로 라우팅하기 위해 대부분의 음성 메일 서버 응용 프로그램에는 비즈니스 운영 방식에 따라 직원 또는 부서별로 하나씩 여러 개의받은 편지함이 포함되어 있습니다. 받은 편지함을 별도로 사용하면 각 사람이 최소한의 문제로 음성 메일을받을 수 있습니다. 또한 음성 메일을 수동으로 라우팅하는 데 몇 시간이 걸리고 시스템에 들어오는 모든 음성 메일을 나열하지 않으면 매우 어려울 수 있으므로 관리자가 더 쉬워집니다.

음성 메일은 기본적으로 녹음 된 오디오 파일입니다. 음성 메일이 녹음 된 후 음성 메일 서버는 특수 소프트웨어없이 대부분의 휴대 전화 나 컴퓨터에서 재생할 수있는 일반 오디오 파일로 변환합니다. 잠금 및 암호화는 일반적으로 해커로부터 메시지를 안전하게 유지하기 위해 오디오 파일에 배치됩니다.

음성 메일 서버는 새 음성 메일을 받으면 일반적으로 전자 메일 또는 문자 메시지를 통해받은 편지함을 소유 한 사람에게 경고합니다. 서버는 많은 장치에 경고를 보낼 수있을뿐만 아니라 많은 장치를 사용하여 음성 메일 서버에 액세스 할 수 있습니다. 인터넷에 액세스 할 수있는 모든 장치를 사용하여이 서버에서 음성 메일을 검색하고 재생할 수 있으므로 사용자가 자신의 메시지를 훨씬 쉽게들을 수 있습니다.