우편함이있는 자동 응답기 란 무엇입니까?

우편함이있는 자동 응답기는 발신자가 전화를 걸 특정 사람에게 개별 우편함에서 바로 메시지를 남길 수있는 디지털 자동 응답기입니다. 소규모 사무실, 가족 또는 룸메이트는 종종 프라이버시가있는 자동 응답기를 선택합니다. 개인 정보 보호 기능을 향상시키고 사람들이 남은 메시지가 아닌 원하는 메시지를 들음으로써 시간을 절약 할 수 있기 때문입니다. 발신자에게는 일반적으로 "Jo에게 메시지를 남기려면 1을 누르거나 Jane에 메시지를 남기려면 2를 누르십시오"와 같은 인사말이 표시됩니다. 사무실이나 집에있는 각 개인은 개인 사서함의 메시지를 간단히들을 수 있습니다.

경우에 따라 사서함이있는 자동 응답기는 각 사서함과 연결된 별도의 보안 코드를 가지므로 원하는 수신자 만 메시지를들을 수있는 컴퓨터에 바로 서 있거나 다른 곳에서 전화를 걸어 메시지를들을 수 있습니다. 코드. 저렴한 전화기에는이 기능이 없을 수 있으며 모든 사서함에 액세스하기위한 하나의 보안 코드 또는 단순히 다른 사서함을 청취하기 위해 누르는 버튼이 포함될 수 있습니다. 우편함이있는 자동 응답기를 구입할 때 원하는 보안 수준은 사용하려는 다른 사람과 메시지를 비공개로 유지하는 것이 얼마나 중요한지에 따라 다릅니다.

디지털 자동 응답기는 처음에는 30 분에서 1 시간 정도 녹음 할 수있는 테이프를 사용한 자동 응답기보다 몇 분의 녹음 기능 만 갖추고 있었지만 사서함이있는 최신 디지털 자동 응답기는 종종 40 분 이상의 녹음 기능을 가지고 있습니다. . 여러 사람이 기계를 사용할 때 중요합니다. 사용 가능한 기록 용량은 상점이나 온라인에서 구매할 때 상자에 바로 지정됩니다.

우편함이있는 자동 응답기를 구입할 때 고려해야 할 또 다른 사항은 기기에 메시지에 날짜 및 시간 소인이 기록되는지 여부입니다. 이는 사무실 환경에서 매우 중요 할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 사람이 언제 전화를했는지 알아야하는 시간과 경과 시간. 많은 사람들에게 사서함이있는 자동 응답기를 선택하는 것은 개인 음성 메일에 대한 훌륭한 백업 또는 대안이 될 수 있으므로 발신자는 누군가에게 메시지를 남길 때 추가 수준의 개인화를 느끼고 실제로 메시지를받을 수 있다고 확신 할 수 있습니다.