전자 일기 란?

전자 일기는 사용자가 일상 업무 일정을 입력하고 수행 할 작업 목록을 만들고 약속을 정하고이 정보를 컴퓨터 네트워크를 통해 동료와 공유 할 수 있도록 특별히 설계된 소프트웨어 프로그램입니다. 이러한 유형의 디지털 저널은 유연성과 편의성 측면에서 종이 달력이나 일일 플래너 책보다 더 나은 것으로 간주됩니다. 전자 일기 사용자는 필요에 따라 다양한 시간 형식으로 캘린더를 볼 수 있으며 매년 종이 캘린더 페이지를 계속 교체 할 필요가 없습니다. 다양한 비즈니스에서이 전자 도구를 사용하여 일상적인 작업을 용이하게하고 회의 또는 프로젝트 계획을 추적합니다.

표준 전자 일기는 종종 독점 또는 공개 소스 소프트웨어 일 수있는 독립형 데스크탑 컴퓨터 응용 프로그램입니다. 많은 전문가와 회사가 전자 저널에 선호하는 브랜드를 가지고 있습니다. 모바일 컴퓨팅도 일반적이기 때문에 랩톱 컴퓨터, 휴대폰 및 기타 휴대용 장치에서 여러 유형의 전자 일기를 사용할 수 있습니다.

일부 유형의 저널은 설치된 응용 프로그램이 아니라 웹 기반이며, 이러한 옵션은 다른 위치에서 회의 사이를 이동할 때 업무 관련 문제에 대해 동료를 업데이트해야하는 바쁜 전문가들에게 인기가 있습니다. 네트워크 저널은 일반적으로 직원 그룹이 비밀번호로 계정 액세스를 통해 서로의 스케줄을 볼 수 있도록합니다. 이러한 디지털 일기의 대부분은 일정, 목록 및 일정을 공유하는 또 다른 수단으로 전자 메일 연결 기능도 갖추고 있습니다.

전자 일기의 캘린더는 시간별, 일별, 주별 또는 월별 형식 일 수 있습니다. 사용자는 마우스를 한 번 클릭하거나 버튼을 눌러 이러한보기를 자주 전환 할 수 있습니다. 일부 일기 달력은 의료 사무실, 법률 사무소 또는 클라이언트 약속을 정기적으로 예약하는 다른 유형의 비즈니스와 같은 특정 분야에서 사용하기 위해 전문화되어 있습니다. 관리 조교는 종종 이러한 약속에 대한 세부 사항과 관련하여 전자 일기에 매일 입장합니다. 의료 보조원은 의사의 전자 일기에 배정 된 환자 날짜 및 시간을 입력 할 수 있으며, 변호사 보조원은 종종 변호사의 고객에게도 동일한 일을합니다.

디지털 저널 소프트웨어는 여러 사람이 참여하는 비즈니스 미팅을 주선하는 데 자주 사용됩니다. 일정을 담당하는 직원은 일반적으로 일기에서 각 참가자의 일일 일정을 조회하고 모든 사람에게 편리한 시간에 회의를 주선 할 수 있습니다. 전자 일기의 목록 작성 기능은 종종 회의에서 다룰 주제를 요약하는 데 사용되며 동일한 소프트웨어 프로그램을 사용하여 나머지 참가자에게 목록을 보낼 수 있습니다.