문서 이미징이란 무엇입니까?

문서 이미징은 오늘날 비즈니스를 수행하는 데 필수적인 요소입니다. 중요한 종이, 다이어그램 및 그림의 전자 사본을 만드는 수단으로 문서 이미징을 통해 비즈니스 서류를 안전하게 저장하고 보관할 수 있습니다. 저장된 이미지의 저장 및 배포를 포함하여 문서 이미징과 관련된 기본 사항은 다음과 같습니다.

종이 문서 이미징은 매우 간단합니다. 실제로 필요한 것은 고품질 스캐너, 스캐너를 컴퓨터에 연결하는 USB 케이블, 저장된 이미지의 이름을 지정하고 저장할 수있는 스캔 소프트웨어입니다. 문서 스캐너는 다소 비싸지 만 오늘날 양질의 장치는 매우 합리적인 가격으로 구입할 수 있습니다. 이를 통해 기업과 가정에서 문서 이미징이 가능합니다.

소프트웨어가 하드 드라이브에로드되고 시스템이 스캐너를 인식하면 스캐너 화면에 문서가 아래를 향하도록 놓고 시작 키를 눌러 스캔을 시작하십시오. 복사기와 유사한 방식으로 작업하는 스캐너는 문서의 이미지를 만들어 한쪽 끝에서 다른 쪽 끝까지 작업합니다. 페이지가 완료되면 소프트웨어를 사용하여 스캔 한 문서의 이름을 지정한 다음 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다. 또는 스캔 한 문서를 CDR에로드하거나 서버에 업로드하여 저장 및 검색 할 수 있습니다.

문서 스캔의 장점은 많습니다. 하나는 중요한 문서의 전자 사본을 작성하면 원본을 분실 한 경우에도 전자 사본을 인쇄하여 다시 만들 수 있다는 것입니다. 둘째, 문서 이미징은 시간이 지남에 따라 희미 해 지거나 노후화되거나 부서지지 않는 사본을 생성하기 때문에 수년 전의 소중한 아카이브를 캡처하고 보존 할 수 있습니다. 마지막으로, 문서 이미징을 통해 종이 문서 사본을 원격 위치와 매우 쉽게 공유 할 수 있습니다.

예를 들어, 영업 사원이 해외에 있고 고객 계약서 사본을 볼 필요가있는 경우, 종이 사본을 작성하고 택배로 우편으로 보내는 데 드는 비용이 발생하지 않아도됩니다. 대신 스캔 한 문서를 이메일로 보내거나 직원이 액세스 할 수있는 네트워크에 배치 할 수 있습니다. 며칠이 걸리던 작업은 이제 문서 이미징으로 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

문서 이미징은 많은 회사에서 중요한 문서를 저장하는 방식을 바꾸 었으며 필요할 때 데이터를 훨씬 쉽게 검색 할 수있게 해줍니다. 문서가 그림, 계약 또는 건축 회로도로 구성되어 있는지 여부에 관계없이 중요한 용지의 이미지는 보존되어 필요할 때마다 사용할 수 있습니다.