음성 이메일이란 무엇입니까?

음성 전자 메일은 컴퓨터, 스마트 폰 또는 포켓 PC의 마이크에 말하여 메시지를 녹음하고 기존 전자 메일 클라이언트를 통해 다른 사람에게 보낼 수있는 전자 메일 프로그램 유형입니다. 그런 다음 수신자는 메시지를 열고 스피커를 켜면 음성 이메일을들을 수 있습니다. 장애로 인해 입력 할 수 없거나 단순히 많은 양의 이메일을 보내야하고 시간을 절약하려는 사람들에게 편리합니다.

음성 이메일은 또한 이메일 메시지에 내재 된 일부 모호성을 제거합니다. 화면에서 메시지의 톤을 번역하는 것은 어렵고 종종 사람들은 불쾌감을 주려고하지 않은 이메일 메시지로 작성된 것에 의해 기분이 상하거나 화를냅니다. 발신자가 말한 메시지를 실제로들을 수있는 이메일은 의도 한 것으로 이해 될 가능성이 훨씬 높습니다.

음성 이메일 소프트웨어 프로그램은 비교적 간단합니다. 컴퓨터에 설치 한 다음 기존 이메일 주소에 연결됩니다. 사용자가 이메일을 작성할 준비가되면 컴퓨터 화면에서 "녹음"버튼을 누르고 마이크에 말하기 시작합니다. 사용자는 필요에 따라 녹음을 일시 중지하거나 다시 시작할 수 있으며 일부 프로그램을 사용하면 다른 오디오 조각을 함께 연결할 수 있습니다.

사용자가 녹음을 마치면 소프트웨어는 오디오 파일을 작은 파일 (일반적으로 .MP3, .WAV 또는 .GSM 파일)로 압축합니다. 사운드 파일이 저장되어 이메일에 첨부되며 원하는 경우 추가 설명을 작성할 수 있습니다. 이러한 파일 형식은 거의 모든 컴퓨터와 휴대 전화 및 기타 오디오 장치에서 재생할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 프로그램 중 하나를 사용하려면 기술 지식이 거의 필요하지 않습니다.

그런 다음 음성 전자 메일이 수신자 또는 수신자 그룹으로 전송됩니다. 상대방이 수신하면 "재생"을 클릭하고 스피커를 켜서 전자 메일 메시지를들을 수 있습니다. 그런 다음 기존 이메일을 다시 입력하여 입력하거나 소프트웨어가 설치된 경우 다른 음성 이메일을 녹음하여 응답 할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 파일을 저장하고 재생할 수 있습니다. 또한 일부 소프트웨어 프로그램은 음성 대 텍스트 기능을 사용하여 음성 오디오 파일을 텍스트 파일로 변환 할 수 있습니다. 전자 메일을 작성하고 보낼 때 시간을 절약하려는 사람에게는 실수를 할 경우 편집하기 어려운 단점이 있지만 음성 전자 메일 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다.