Hoe kan ik afleidingen op het werk voorkomen?

De telefoon stopt nooit, de collega naast je stopt nooit met praten en de baas komt nooit meer langs bij je rommelige bureau. Als dit uw werkplekomgeving beschrijft, heeft u mogelijk een probleem met afleidingen. Te veel afleiding kan leiden tot productiviteitsverlies en een toenemend gevoel van frustratie. Gelukkig zijn er manieren om afleiding op het werk te voorkomen, althans die waardoor je niet op je best kunt werken.

Een manier om afleiding te voorkomen, is door een persoonlijke inventaris op te stellen van alle bestaande valkuilen en gevaren die u op een gemiddelde dag tegenkomt. Begin met het woon-werkverkeer. Komt u op tijd aan op het werk of zorgen anderen ervoor dat u chronisch te laat bent? Zijn er collega's of werkgevers die tussen u en uw werkgebied staan ​​te popelen om over koetjes en kalfjes te praten? Heeft u een aantal gesproken berichten of e-mails die wachten op onmiddellijke antwoorden?

Om afleiding te voorkomen die ontstaat voordat u begint met uw eigenlijke werk, moet u mogelijk uw ochtendschema aanpassen. Als een carpool-regeling onbetrouwbaar wordt, moet u een andere manier vinden om naar uw werk te pendelen. Als je weet dat je op tijd bent aangekomen, kun je de afleiding van het haasten door je pre-work routine verminderen.

Zodra u op uw werk bent aangekomen, blijft u doelbewust naar uw bureau gaan. Als mensen een gesprek willen hebben, vraag ze dan om met je mee te lopen. Vermijd oogcontact met vooral spraakzame collega's. Je kunt nog steeds beleefd zijn zonder afgeleid te worden door de waterkoelerbende.

Een andere manier om afleiding op het werk te voorkomen, is grenzen stellen met familie en vrienden. Persoonlijke telefoontjes en e-mails kunnen erg afleiden naarmate de werkdag vordert. Stel uw partner, kinderen, ouders en beste vrienden waar mogelijk op de hoogte dat uw bedrijf te veel persoonlijke telefoontjes afwijst. Dit beleid bestaat misschien alleen in uw drukke geest, maar het zal helpen om het aantal externe afleidingen tijdens werkuren te verminderen. Uiteraard moeten uw familie en vrienden mogelijk contact met u opnemen om noodsituaties, maar hun definitie van noodsituatie voldoet mogelijk niet noodzakelijkerwijs aan uw criteria. Voer uw uitgaande gesprekken tijdens geplande pauzes of uw lunchuur.

Sommige werknemers vermijden afleiding door soortgelijke grenzen aan collega's op te leggen. Het kan zijn dat u uw werkvrienden moet vertellen om u niet te onderbreken tussen 9 en 11 uur, bijvoorbeeld omdat u een korte deadline heeft. Als u beleefd maar consistent blijft, zouden de meeste collega's uiteindelijk het idee moeten krijgen. Om afleiding zoals informele gesprekken te voorkomen, is het belangrijk dat je zelf geen afleiding voor anderen bent. Bewaar uw eigen gesprekken voor momenten dat u duidelijk weg bent van uw werkgebied.

In een moderne werkomgeving kunt u technologie gebruiken om afleiding te voorkomen. Als u over voicemail beschikt, laat u de telefoon tijdens drukke tijden overgaan. Geef voor niet-vitale communicatie klanten een faxnummer of e-mailadres. Dit zou het aantal afleidende telefoontjes die u gedurende de dag ontvangt, moeten verminderen. Je zult nog steeds met deze berichten moeten omgaan, maar je kunt tenminste in je eigen tempo reageren.

Vaak is de beste manier om afleiding op het werk te voorkomen uw eigen focus te veranderen. Probeer afleidende achtergrondgeluiden af ​​te wenden, zoals een schetterend omroepsysteem of het geluid van machines. Uiteindelijk kun je je geest trainen om de meeste vreemde geluiden te negeren. Als je werk aandacht voor detail vereist, werk dan aan het ontwikkelen van een soort mentale tunnelvisie. Sommige afleidingen op het werk zijn gebaseerd op je eigen nieuwsgierigheid, dus probeer een 'erbij gezien, gezien' houding aan te passen om aan de taak te blijven.