Hoe kan ik een sterke groepsleider worden?
Omdat er zoveel verschillende soorten situaties zijn die je in een groepsleiderpositie kunnen brengen, is het moeilijk om een trefzekere methode voor succes te geven. Er zijn echter eenvoudige stappen die u kunnen voorbereiden om een groep te leiden, en een paar oefeningen die uw zenuwen kalmeren en uw zelfvertrouwen verbeteren als u merkt dat u als groepsleider optreedt.
Stap één in het presenteren van jezelf als een sterke groepsleider is paraatheid. De meeste mensen zullen zich in een positie bevinden om een groep te leiden in een werkomgeving, zoals een presentatie of vergadering. Daarom is het van vitaal belang dat u zich goed voorbereidt; als je groep ziet dat je niet goed geïnformeerd of onvoorbereid bent, kun je hun aandacht verliezen, of erger - hun respect. Houd uw notities georganiseerd, alle presentatiemateriaal klaar en duidelijk gepresenteerd, en alle elektronica - zoals computers - vooraf ingesteld en klaar om te worden gebruikt.
De sleutel om een effectieve groepsleider te zijn, is onthouden dat ook jij deel uitmaakt van de groep. Met andere woorden, u maakt deel uit van een team - beschouw uzelf als de aanvoerder van dat team. Je bent een groot deel van de groep, maar niet het enige. Daarom is het van vitaal belang dat u elk lid van de groep betrekt bij welke activiteit u ook faciliteert. Als je bepaalde leden van de groep negeert - of erger nog, de hele groep - kun je er zeker van zijn dat zij jou ook zullen negeren. Trek ze in het gesprek en moedig ze aan om hun mening te uiten. Als u een discussiegroep faciliteert, moet u als groepsleider minder praten dan wie dan ook in de groep. Je bent een gids, geen docent.
De keerzijde van dat idee is om de groep onder controle te houden. Soms kan een gesprek uit de hand lopen of van het goede spoor raken en als groepsleider is het jouw taak om iedereen terug te halen en hun aandacht te heroriënteren. Een groepsleider is, onder andere, een manager: een manager van tijd, van onderwerpen, van de stemming en toon, en van groepsdynamiek. Zie jezelf in die zin als een chef-kok die een goede saus maakt: zodra je de ingrediënten hebt toegevoegd, moet je het totale product volgen om te controleren of het naar wens is. Als de saus meer zout nodig heeft - of als uw discussie meer focus nodig heeft - voeg dan naar smaak toe.
Vergeet vooral niet dat uw groep naar u zal uitkijken voor antwoorden. Zorg ervoor dat je voldoende voorbereid bent om ze te beantwoorden wanneer ze opkomen. Ze zullen ook naar jou kijken als een model voor wat - of wat niet - te doen. Het goede voorbeeld geven is van vitaal belang om een sterke groepsleider te worden, en je houding en acties zullen weerspiegelen in wat de rest van je groep doet of zegt.