Hoe bereken ik de loonlijst?
Om de loonlijst te berekenen, moet het bedrijf eerst het totale bedrag van de lonen bepalen waarmee de werknemer in aanmerking komt. Verschillende inhoudingen moeten worden afgetrokken van het totale bedrag om voordelen of pensioenplannen te betalen, terwijl andere inhoudingen ook moeten worden genomen om nationale en lokale belastingen en andere overheidsprogramma's te betalen. Ten slotte worden alle andere vrijwillige inhoudingen afgetrokken en wordt de rest van het geld aan de werknemer afgegeven. Hoewel veel grotere bedrijven liever een derden inhuren om de loonlijst voor hen te berekenen, kiezen de meeste kleinere bedrijven ervoor om de loonlijst in eigen huis te berekenen.
Om de loonlijst nauwkeurig te berekenen, moeten de juiste lonen worden bepaald. Veel werknemers worden per uur betaald en ontvangen een vast bedrag voor elk gewerkt uur. Voor werknemers per uur zou het aantal gerapporteerde uren dat elke week werd gewerkt, met het uurtarief worden vermenigvuldigd, met aanpassingen die worden aangebracht voor eventuele overuren, indien van toepassing. Andere werknemers worden betaald op een salarIED -basis, ontvangt een vast bedrag per week, ongeacht de gewerkte uren.
Weten hoe de loonlijst goed moet worden berekend, is vooral belangrijk als het gaat om het bepalen van zowel verplichte als vrijwillige inhoudingen. Zodra de totale lonen zijn bepaald - soms aangeduid als bruto -lonen - begint het aftrekproces. Veel werknemersvoordelen worden als niet-belastbaar beschouwd en worden daarom afgetrokken voordat de federale en nationale belastingen worden ingehouden. Dit kan artikelen zijn zoals premies voor ziektekostenverzekeringen, aanvullende kostenverzekeringskosten of besparingen voor een traditioneel 401K -spaarplan of ander pensioenprogramma.
Nadat de aftrekkingen vóór belastingen zijn ingenomen, moet de werkgever vervolgens de juiste bedragen van het loon van elke werknemer achterhouden om verschillende federale en nationale programma's te dekken. Totaal inkomen, burgerlijke staat en het aantal in aanmerking komende personen ten laste zijn alle gebruikte factorenOm de loonlijst te berekenen met betrekking tot inkomstenbelasting. Een deel van de betaalde inkomstenbelasting wordt vaak terugverdiend aan het einde van het jaar wanneer het tijd is om jaarlijkse inkomstenbelasting in te dienen bij de American Internal Revenue Service. Zowel sociale zekerheid als Medicare-betalingen worden ook in mindering gebracht en gaan naar de financiering van de door de overheid gerunde programma's. Inkomstenbelasting daarentegen kan vaak elk jaar worden terugverdiend wanneer de belastingen worden ingediend.
De definitieve aftrekkingen van het loon van een werknemer zijn vrijwillige en onvrijwillige inhoudingen die mogelijk niet in aanmerking komen onder de categorie vóór belastingen. Vrijwillige inhoudingen omvatten aanvullende bijdragen aan een pensioenspaarplan of liefdadigheidsintrekingen. Onvrijwillige inhoudingen zijn meestal betalingen voor kinderbijslag of alimentatie die rechtstreeks aan het loon van de werknemer wordt onthouden. Nu de werkgever de juiste stappen heeft genomen om de loonlijst te berekenen, worden de fondsen verspreid naar de werknemers in de vorm van een looncontrole of als een directe deposit in een of meer controle -accounts.