Hoe bereken ik de loonlijst?
Om de loonadministratie te berekenen, moet het bedrijf eerst het totale loon bepalen dat de werknemer mag ontvangen. Verschillende inhoudingen moeten worden afgetrokken van het totale bedrag om te betalen voor uitkeringen of pensioenregelingen, terwijl andere inhoudingen ook moeten worden genomen om nationale en lokale belastingen te betalen, evenals andere overheidsprogramma's. Ten slotte worden alle andere vrijwillige inhoudingen afgetrokken en wordt de rest van het geld aan de werknemer uitgegeven. Hoewel veel grotere bedrijven er de voorkeur aan geven een derde in te huren om de loonlijst voor hen te berekenen, kiezen de meeste kleinere bedrijven ervoor om de loonlijst in eigen beheer te berekenen.
Om de loonlijst nauwkeurig te berekenen, moeten de juiste lonen worden bepaald. Veel werknemers worden per uur betaald en ontvangen voor elk gewerkt uur een vast bedrag. Voor werknemers per uur wordt het aantal gerapporteerde uren dat elke week wordt gewerkt vermenigvuldigd met het uurtarief, met eventuele aanpassingen voor eventuele overuren. Andere werknemers worden in loondienst betaald en ontvangen een vast bedrag per week, ongeacht de gewerkte uren.
Weten hoe u de loonlijst goed kunt berekenen, is met name belangrijk als het gaat om het bepalen van zowel verplichte als vrijwillige inhoudingen. Zodra het totale loon is vastgesteld - soms brutoloon genoemd - begint het aftrekproces. Veel personeelsbeloningen worden als niet-belastbaar beschouwd en worden daarom afgetrokken voordat federale en nationale belastingen worden ingehouden. Dit kunnen items zijn zoals premies voor ziektekostenverzekeringen, aanvullende levensverzekeringskosten of spaargeld voor een traditioneel 401K-spaarplan of ander pensioenprogramma.
Nadat de aftrek vóór belastingen is genomen, moet de werkgever vervolgens de juiste bedragen inhouden van het loon van elke werknemer om verschillende federale en staatsprogramma's te dekken. Het totale inkomen, de burgerlijke staat en het aantal in aanmerking komende personen ten laste zijn allemaal factoren die worden gebruikt om de loonlijst te berekenen met betrekking tot het inhouden van inkomstenbelasting. Een deel van de betaalde inkomstenbelastingen wordt vaak aan het einde van het jaar terugverdiend wanneer het tijd is om jaarlijkse inkomstenbelastingen in te dienen bij de American Internal Revenue Service. Zowel sociale zekerheid als medicijnbetalingen worden ook afgetrokken en gaan naar de financiering van de door de overheid gerunde programma's. Inkomstenbelastingen daarentegen kunnen vaak elk jaar geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer belastingen worden ingediend.
De definitieve inhoudingen die op het loon van een werknemer worden ingehouden, zijn vrijwillige en onvrijwillige inhoudingen die mogelijk niet in aanmerking komen voor de categorie vóór belastingen. Vrijwillige inhoudingen omvatten extra bijdragen aan een pensioenspaarplan of liefdadigheidsaftrek. Onvrijwillige inhoudingen zijn meestal kinderbijslagbetalingen of alimentatie die direct op het loon van de werknemer wordt ingehouden. Nu de werkgever de juiste stappen heeft genomen om de loonlijst te berekenen, wordt het geld onder de werknemers verdeeld in de vorm van een looncheque of als een directe storting op een of meer betaalrekeningen.