Hoe kies ik het beste bedrijfsprocesontwerp?
Het ontwerpen van een effectief nieuw bedrijfsproces kan de efficiëntie en winst in uw organisatie verhogen. Dingen om te overwegen wanneer u een bedrijfsprocesontwerp voor uw bedrijf kiest, zijn de manier waarop uw bedrijf is georganiseerd, het beschikbare budget voor een bedrijfsprocesontwerp en hoe de leden van uw organisatie omgaan met veranderingen. Dit betekent het ontwerpen van een bedrijfsproces dat u zich kunt veroorloven om te creëren, dat werkt binnen uw huidige bedrijfsstructuur en dat de leden van uw organisatie zullen accepteren. Soms kan het kiezen van het beste bedrijfsproces vallen en opstaan met zich meebrengen waarmee u kleine wijzigingen kunt aanbrengen om het nieuwe procesontwerp te verbeteren.
Bedrijfsprocesontwerp kan ook herontwerp van bedrijfsprocessen worden genoemd. Tijdens het ontwerpen van bedrijfsprocessen moet uw bedrijf de activiteiten in uw bedrijf goed bekijken om erachter te komen wat wel en niet werkt in uw bedrijfsproces. Als uw bedrijf consistente communicatieproblemen tussen afdelingen ondervindt, kan investering in een communicatie een onderdeel zijn van het beste bedrijfsprocesontwerp voor uw organisatie.
Het beste ontwerp voor het bedrijfsproces van uw organisatie is er een dat de leden van uw organisatie achter kunnen laten. Als u een herontwerp niet kunt verkopen aan de mensen die werken binnen de afdelingen die worden getroffen door het herontwerp van het proces, kijk dan goed naar het proces dat u voorstelt en beslis of het effectief zal zijn. Realiseer je dat de leden van je organisatie spreken vanuit een plaats van goede wil wanneer ze het ontwerp van een nieuw bedrijfsproces in twijfel trekken.
Wanneer ingewikkelde maar effectieve procesplannen protesten van organisatieleden trekken, is het soms noodzakelijk om de positieve aspecten van een nieuw bedrijfsprocesplan te benadrukken. Dit kan werknemers helpen begrijpen hoe de verandering hen ten goede zal komen. Het implementeren van stappen om de procesverandering tijdens het ontwerp aan te pakken, wordt verandermanagement genoemd. Het is een essentieel onderdeel van een effectief procesherontwerp.
Bovenal is het beste bedrijfsprocesontwerp er één dat succesvol en effectief kan worden geïmplementeerd. Overboord gaan en een bedrijfsprocesontwerp boven budget zetten, kan het herontwerp duurder maken dan de procesproblemen in de eerste plaats. Te weinig veranderen kan ineffectief blijken te zijn, wat in wezen de kosten en tijd die in het herontwerpplan zit, verspilt. Evenzo kan het creëren van veranderingen die leden van de organisatie niet aankunnen of niet willen doorvoeren ook obstakels creëren die de kosten van een nieuw bedrijfsproces verhogen.