Hoe kies ik de beste methodologie voor bedrijfsprocessen?

Een business process methodology (BPM) is een plan om efficiëntere manieren van zakendoen te creëren. Over het algemeen is een methodologie een soort plan dat wordt toegepast op een bedrijfsproces om het efficiënter of succesvoller te maken. Wanneer u er een kiest, is een goede manier om te beginnen zoveel mogelijk informatie te verzamelen over alles wat met het bedrijfsproces te maken heeft. Informatie over de organisatie waarvoor u de methodologie ontwerpt, is de belangrijkste soort informatie die u tijdens dit proces nodig hebt. U moet ook de beschikbare opties onderzoeken om erachter te komen welke het beste is voor uw organisatie.

BPM maakt deel uit van het verbeteren en opnieuw ontwerpen van bedrijfsprocessen. Het kan ook bekend staan ​​als methodologie voor het verbeteren van bedrijfsprocessen omdat het doel is om bedrijfsprocessen te verbeteren. De eerste stap om de juiste te kiezen, is de huidige processen van uw organisatie goed kennen.

Bekijk welke delen van het huidige proces lijken te werken en welke delen moeten worden verbeterd. Interview werknemers om hun mening te krijgen over hoe bedrijfsprocessen kunnen verbeteren. Bestudeer beschikbare bedrijfsgegevens zoals verkoop-, productie- en voorraadrapporten en zoek naar plaatsen in de productie waar de activiteiten kunnen verbeteren.

Een ding om te overwegen is of een nieuwe methode de operaties voldoende zal verbeteren om de kosten van de implementatie van de nieuwe methode te compenseren. Een bedrijfsprocesmethodologie moet goed passen bij uw organisatie als deze gaat werken. Soms is een oud plan waarvan u weet dat het voldoende werkt een betere keuze dan de implementatiekosten van een nieuwe methodiek die niet past te veranderen.

Bij het uitvoeren van een bedrijfsprocesontwerp is het doel om de efficiëntie te verbeteren door een bedrijfsproces te optimaliseren. Optimalisatie van bedrijfsprocessen is een middel om een ​​efficiënt bedrijfsproces te creëren, waaronder het verbeteren van een proces dat momenteel in gebruik is of het ontwerpen van een op maat gemaakt proces om de activiteiten te verbeteren. Bij het optimaliseren van een bedrijfsproces kan een bedrijf stappen zoals simulatie en modellering gebruiken om de beste te kiezen.

Modellering van bedrijfsprocessen omvat het creëren van visuele representaties van het proces om leiders en managers in een organisatie te helpen de manier waarop de organisatie werkt beter te begrijpen. Diagrammen van processen tijdens het modelleren wordt soms bedrijfsprocesnotatie genoemd. Hulpmiddelen die in deze praktijk worden gebruikt, zijn onder meer stroomdiagrammen en presentaties.