Hoe kies ik het beste bedrijfsvoorstelformaat?

Wanneer u reageert op een verzoek om voorstel (RFP), moet u goed aandacht schenken aan uw bedrijfsvoorstelformaat. Het selecteren van het juiste formaat kan uw kansen om een ​​contract te winnen sterk verbeteren. Het selecteren van de verkeerde kan betekenen dat zelfs een anders ideaal bod mislukt.

Veruit de belangrijkste regel is om het advies in de RFP op te volgen. U moet ervoor zorgen dat u zich houdt aan specifieke instructies over het formaat van uw voorstel. Dit is gedeeltelijk een hoffelijkheid, omdat het zal helpen ervoor te zorgen dat de organisatie alle rivaliserende voorstellen in een vergelijkbaar formaat heeft, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te vergelijken. Wat nog belangrijker is, het leveren van het vereiste formaat laat zien dat u bereid bent de moeite te nemen om precieze instructies te volgen. Tenzij u eerder met de organisatie hebt gewerkt of een bijzonder sterke reputatie hebt, is dit een van de meest effectieve manieren om u te laten zien dat u de vereisten kunt volgen om het project zelf uit te voeren als u het contract krijgt.

éénBedrijfsvoorstelformaat dat vrijwel zeker is dat alle relevante informatie de vijf WS is - of, strikt genomen, vijf WS en een H. Dit formaat beantwoordt zes basisvragen over uw voorstel. Het formaat komt van een Rudyard Kipling-gedicht dat begint met het detailleren van de zes vragen: "Ik houd zes eerlijke dienen-mannen; ze hebben me alles geleerd wat ik wist. Hun namen zijn wat en waarom en wanneer, en hoe en waar en wie."

Er zijn verschillende specifieke punten om op te merken wanneer u zich vestigt op een bedrijfsvoorstelformaat voor een overheidscontract. De sleutel is dat u moet voldoen aan alles wat in de RFP wordt vermeld. Dit komt omdat overheidsinstanties meestal strikte regels moeten volgen voor het selecteren van het beste voorstel om beschuldigingen van onjuiste bias te voorkomen.

Het is ook de moeite waard om uit te zoeken naar een document dat een "Werkverklaring" met de RFP hoort en de criteria voor selecteren uitlegthet winnende voorstel. Het selecteren van een bedrijfsvoorstelformaat dat op deze criteria is afgestemd, kan uw kansen om te worden geselecteerd verbeteren. Welk formaat u ook kiest, het is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat u de deadline van de indiening haalt, omdat overheidsinstanties meestal niet toestaan ​​om hun oordeel uit te oefenen bij het accepteren van late inzendingen.

Of het nu gaat om het schrijven van een zakelijk voorstel voor een overheidsorganisatie of een particulier bedrijf, u moet ervoor zorgen dat het verder gaat dan alleen maar laat zien dat u aan de criteria kunt voldoen. Aangezien andere bieders dit ook kunnen doen, moet u laten zien welke extra waarde uw bod aan de organisatie kan bieden. Dit kan feedback van eerdere projecten bevatten, prijzen die je hebt gewonnen voor je werk en al het andere dat laat zien dat je beter bent dan je rivalen in plaats van alleen van dezelfde standaard.