Hoe kies ik het beste spamfilter voor bedrijven?
Spam, ook wel ongewenste e-mail genoemd, kan een echt probleem zijn voor een bedrijf. Wanneer spam niet wordt gefilterd, kan dit zakelijke e-mailboxen vervuilen met zoveel ongewenste e-mail dat legitieme communicatie onopgemerkt blijft of helemaal niet doorkomt, en kan een beveiligingsrisico vormen door virussen of andere malware op bedrijfscomputers te introduceren. Het selecteren van een zakelijke spamfilter kan veel van de problemen die bedrijven met spam ervaren verminderen. Er zijn echter veel verschillende soorten spamfilters voor bedrijven, en het kiezen van de juiste hangt af van verschillende factoren. De beste keuze voor uw bedrijf hangt af van het aantal e-mailaccounts dat uw bedrijf ondersteunt, of u al dan niet uw eigen server bezit en hoeveel u bereid bent te besteden.
De eenvoudigste zakelijke spamfilters werken als spamfilters in persoonlijke e-mailinstellingen. Ze zijn geprogrammeerd om e-mailberichten te markeren die naar meer dan een bepaald aantal ontvangers worden verzonden, meestal honderden, en zijn ook getraind om bepaalde trefwoorden te identificeren die vaak in spamberichten voorkomen. Dit type anti-spamfilter stopt spam per account, dat wil zeggen dat het spam in elk account stopt en elk account een eigen quarantaine- of blokkeerlijst heeft.
Antispam-software die op accountniveau werkt, is meestal eenvoudig te installeren en wordt vaak gekocht als een eenvoudig antispam-softwarepakket. Het is een goede oplossing voor een klein bedrijf met een beperkt aantal computers en e-mailaccounts om te controleren, en werkt goed voor e-mailaccounts die worden gerouteerd via een grotere server die het bedrijf zelf niet volledig bezit. Een accountgebaseerd spamfilter filtert elektronische spam, maar laat een groot deel van de spamcontrole over aan de individuele gebruiker.
Voor bedrijven die hun eigen e-mailservers bezitten, kan een krachtiger anti-spam proxy-programma, anti-spam firewall of anti-spam gateway-programma een effectievere oplossing zijn. Dit type zakelijke spamfilter werkt op het grotere netwerkniveau om te voorkomen dat geïdentificeerde elektronische spam toegang krijgt tot een zakelijke e-mailaccount. Het installeren van een proxy- of gateway-systeem is meestal ingewikkelder dan het eenvoudig installeren van anti-spam software. De technologische afdeling van een bedrijf is meestal belast met het onderhouden en bijwerken van een servergebaseerd spam-programma, en meestal is speciale training en ondersteuning vereist.
Oplossingen voor zakelijke spamfilters variëren in kosten, zowel vooraf als uitkijkend naar onderhoud en onderhoud. Spam is in veel opzichten een evoluerend probleem. Het heeft de neiging zich aan te passen aan filtertechnologie en in de loop van de tijd nieuwe manieren te vinden. Een deel van de kosten van een zakelijke spamfilter is regelmatige updates en proactieve monitoring om ervoor te zorgen dat e-mailbeveiligingsbedreigingen niet alleen momenteel worden geblokkeerd, maar ook in de toekomst geblokkeerd blijven. Dit vereist tijd, installatiebewaking en updates, en vaak extra e-mailbandbreedte.
Het kiezen van het beste spamfilter voor bedrijven is meestal een kwestie van kiezen en langetermijndoelen. Er is een breed scala aan spamfilters op de markt. Nadat u de essentiële informatie over de spamfilterbehoeften van uw bedrijf hebt geïdentificeerd - inclusief de grootte van uw bedrijf, het aantal computers dat u moet dekken, of u de eigenaar bent van uw server en de frequentie en het volume waarmee uw werknemers e-mail gebruiken - het is tijd om te onderzoeken. Bekijk de beschikbare opties en stel vragen over installatie en onderhoud. Praat met uw technische afdeling, als u die hebt, over realistische installatiedoelen. Leun achterover en geniet van de rust van werken zonder de dreiging van spam.